Microsoft Teams-Whiteboards bieten eine digitale Leinwand, auf der Teammitglieder virtuell zusammenarbeiten und Ideen austauschen können. So verwenden Sie Whiteboards in Microsoft Teams:
1. Öffnen Sie ein Whiteboard:
- Klicken Sie während einer Besprechung oder eines Chats mit Microsoft Teams auf das Symbol „Whiteboard“ in der Besprechungssymbolleiste.
2. Wählen Sie eine Vorlage aus (optional):
- Teams stellt Whiteboard-Vorlagen für verschiedene Szenarien bereit, z. B. Brainstorming-Sitzungen oder Designdiskussionen. Wählen Sie eine Vorlage oder eine leere Leinwand aus.
3. Inhalt hinzufügen:
- Verwenden Sie die Zeichenwerkzeuge auf der linken Seite, um Formen, Linien, Text und Bilder hinzuzufügen. Wählen Sie Objekte nach Bedarf aus und ändern Sie sie.
4. Zusammenarbeiten:
- Mehrere Benutzer können gleichzeitig am Whiteboard arbeiten, was es zu einem großartigen Werkzeug für Brainstorming und gemeinsame Problemlösung macht.
5. Schwenken und Zoomen:
- Um sich auf einem großen Whiteboard zu bewegen, verwenden Sie die Zoomsteuerung oder klicken und ziehen Sie die Leinwand, um sie zu verschieben und verschiedene Abschnitte anzuzeigen.
6. Haftnotizen:
- Fügen Sie Haftnotizen ein, um Ideen, Fragen oder Erinnerungen aufzuschreiben. Geben Sie Ihren Text ein und wählen Sie die gewünschten Notizfarben aus.
7. Textformatierung:
- Verwenden Sie die Textformatierungsoptionen, um Schriftart, Farbe, Größe und Hervorhebung des Textes zu ändern.
8. Bildschirm teilen (optional):
- Um Ihr Whiteboard mit Teilnehmern außerhalb des Meetings oder Chats zu teilen, klicken Sie in den Meeting-Steuerelementen auf die Schaltfläche „Bildschirm teilen“.
9. Speichern Sie das Whiteboard:
- Sie können Ihr Whiteboard speichern, indem Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten ("...") klicken und "Speichern unter" auswählen. Wählen Sie das Dateiformat und das Ziel aus, um es lokal zu speichern.
10. Als Bild exportieren:
- Wenn Sie das Whiteboard als Bild teilen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten ("..."), wählen Sie "Exportieren" und wählen Sie das Bilddateiformat für den Export aus.
11. Klares Whiteboard:
- Um das Whiteboard sauber zu machen und neu zu beginnen, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Alle löschen“.
12. Whiteboard schließen:
- Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Whiteboard, indem Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ (X) in der oberen rechten Ecke der Leinwand klicken.
13. Überprüfen Sie den Whiteboard-Verlauf (optional):
- Wenn Sie ein Meeting-Organisator sind, können Sie im Meeting-Chat auf den Whiteboard-Verlauf zugreifen und ihn überprüfen, auch nachdem das Meeting beendet ist.
14. Auf OneNote teilen (optional):
- Sie können eine Kopie des Whiteboards zur späteren Bezugnahme oder Zusammenarbeit an Microsoft OneNote senden. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten ("...") und wählen Sie "An OneNote senden".
Microsoft Teams-Whiteboards verbessern die Teamarbeit und Kreativität, indem sie die Zusammenarbeit an visuellen Inhalten in Echtzeit während virtueller Besprechungen und Diskussionen ermöglichen.
