Das Archivieren von E-Mails in Microsoft Outlook ist eine nützliche Organisationsmethode und verwalten Sie Ihre Nachrichten, schaffen Sie Platz in Ihrem Posteingang und stellen Sie sicher, dass wichtige E-Mails weiterhin zugänglich sind. Hier sind die Schritte:
1. Öffnen Sie Microsoft Outlook.
2. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie archivieren möchten:
- Wählen Sie in Ihrem Outlook-E-Mail-Posteingang die E-Mails aus, die Sie archivieren möchten. Sie können mehrere E-Mails auswählen, indem Sie die „Umschalttaste“ gedrückt halten und auf jede Nachricht klicken, oder indem Sie „Strg“ + „A“ drücken, um alle E-Mails auszuwählen.
3. Klicken Sie auf „Archivieren“:
- Sobald die E-Mails ausgewählt sind, klicken Sie im Menüband im Abschnitt „Verschieben“ auf die Schaltfläche „Archivieren“. Sie können darauf auch zugreifen, indem Sie „Strg“ + „Umschalt“ + „A“ auf Ihrer Tastatur drücken.
4. Archivspeicherort auswählen:
- Outlook fordert Sie auf, einen Speicherort für die Archivierung Ihrer E-Mails auszuwählen. Standardmäßig ist dies der Standardarchivordner in Ihrer Outlook-Datendatei. Sie können bei Bedarf einen anderen Speicherort auswählen, indem Sie die Ordner im Dropdown-Menü „Archivieren nach“ durchsuchen.
5. Bestätigen Sie den Archivierungsprozess:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um den Archivierungsvorgang zu bestätigen. Outlook beginnt mit dem Verschieben Ihrer ausgewählten E-Mails in den angegebenen Archivordner.
6. Archivierte E-Mails überprüfen:
- Sobald die Archivierung abgeschlossen ist, können Sie auf Ihre archivierten E-Mails zugreifen, indem Sie den Bereich „Ordner“ in Outlook erweitern und auf den Ordner „Archiv“ klicken.
Denken Sie daran:Durch das Archivieren werden E-Mails nicht gelöscht. es verschiebt sie in einen anderen Ordner. Archivierte E-Mails können weiterhin in Outlook abgerufen und durchsucht werden und belegen keinen Platz mehr in Ihrem primären Posteingang.
