AutoCorrect-Verknüpfungen sparen viel Zeit, da Sie komplexe Wörter oder Phrasen sofort durch vordefinierten Text durch eine einfache Abkürzung ersetzen können. Befolgen Sie diese Schritte, um benutzerdefinierte AutoKorrektur-Verknüpfungen in Microsoft Office-Dokumenten zu erstellen:
1. Öffnen Sie Microsoft Word oder Outlook:
- Starten Sie Microsoft Word oder Outlook auf Ihrem Computer.
2. Zugriff auf AutoKorrektur-Optionen:
- In Word:Klicken Sie oben links auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie dann unten „Optionen“ aus.
- In Outlook:Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie dann im linken Bereich „Optionen“.
3. Bearbeiten Sie die Autokorrektur-Einstellungen:
- Wählen Sie im Dialogfeld „Word-Optionen“ oder „Outlook-Optionen“ im linken Menü „Korrekturprüfung“ aus.
- Klicken Sie im Abschnitt „AutoKorrektur“ auf die Schaltfläche „AutoKorrektur-Optionen“.
4. Fügen Sie Ihre erste AutoKorrektur-Verknüpfung hinzu:
- Im Dialogfeld „AutoCorrect-Optionen“ auf der Registerkarte „AutoCorrect“:
- Geben Sie im Feld „Ersetzen“ die Abkürzung ein, die Sie verwenden möchten.
- Geben Sie den vollständigen Text oder die Phrase, durch die er ersetzt werden soll, in das Feld „Mit“ ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Hinzufügen“, um diesen Eintrag zu Ihrer AutoKorrekturliste hinzuzufügen.
5. Weitere AutoKorrektur-Verknüpfungen hinzufügen:
- Wiederholen Sie Schritt 4, um weitere AutoKorrektur-Verknüpfungen hinzuzufügen.
- Sie können auch die Einstellungen in den „AutoKorrektur-Optionen“ anpassen, um das Verhalten von AutoKorrektur zu steuern, z. B. das Ignorieren von vollständig großgeschriebenen Wörtern.
6. Änderungen speichern:
- Klicken Sie im Dialogfeld „AutoKorrektur-Optionen“ auf die Schaltfläche „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern und es zu schließen.
7. Verwenden Sie Ihre AutoCorrect-Verknüpfungen:
- Geben Sie in Ihren Word- oder Outlook-Dokumenten einfach die von Ihnen erstellten Abkürzungen ein und AutoCorrect ersetzt sie automatisch durch den vollständigen Text oder die Phrasen.
Tipps zum Erstellen effektiver Autokorrektur-Verknüpfungen:
- Verwenden Sie Abkürzungen, die leicht zu merken sind und nicht bereits gebräuchliche Wörter sind.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Abkürzungen eindeutig sind und sich nicht mit anderen Abkürzungen überschneiden, um Verwirrung zu vermeiden.
- Experimentieren Sie mit verschiedenen Abkürzungen und Textkombinationen, um herauszufinden, was Ihren Anforderungen am besten entspricht.
