Senden von selbst ablaufenden vertraulichen E-Mails in Gmail mit Passcode
Mit Gmail können Sie jetzt vertrauliche E-Mails mit automatischem Ablaufdatum versenden, um vertrauliche Informationen zu schützen. So geht's:
Schritt 1:Vertraulichen Modus aktivieren:
1. Öffnen Sie Gmail und verfassen Sie eine neue E-Mail.
2. Klicken Sie auf das „Schloss“-Symbol in der unteren rechten Ecke des Erstellungsfensters.
3. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, ein Ablaufdatum festzulegen und einen Passcode hinzuzufügen.
Schritt 2:Ablaufdatum und Passcode festlegen:
1. Wählen Sie im Dropdown-Menü ein Ablaufdatum aus (bis zu 5 Jahre).
2. Geben Sie einen sicheren Passcode ein. Dieser Passcode wird vom Empfänger benötigt, um die E-Mail zu öffnen.
Schritt 3:Vertrauliche E-Mail senden:
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.
Hinweis :Der vertrauliche Modus ist für einige Benutzer nicht verfügbar, z. B. für Benutzer bestimmter Unternehmenskonten.
Erfahrung des Empfängers :
- Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link zum Zugriff auf die vertrauliche E-Mail.
- Sie werden aufgefordert, den Passcode einzugeben, um die E-Mail anzuzeigen.
- Sobald die E-Mail geöffnet ist, kann sie nicht weitergeleitet, kopiert, heruntergeladen oder gedruckt werden.