Microsoft Excel ist eine Software zur Berechnung und Analyse mathematischer Daten . Die Teile bestehen aus Excel Zellen, Spalten /Zeilen und Tabellen. Es gibt Tausende von Zellen und Zeilen in einer Tabellenkalkulation, und es kann eine oder mehrere Tabellen in einer Excel-Arbeitsmappe sein . Jede Zelle hat die Fähigkeit, eine Formel , Nummer, Text unterzubringen oder zu einem Teil eines Diagramms oder Graphen. Excel verfügt über Funktionen, die Berechnung , Darstellung und Analyse von Daten schneller und einfacher zu machen. Formeln
Excel enthält integrierte Formeln . In Fällen, in denen mehrere Iterationen eines Formel erforderlich, um die korrekte Berechnung zu erreichen wäre , Excel benötigt nur einen . In Excel kann der Benutzer die Komponenten einer Formel und Excel bietet die endgültige Antwort in Sekunden. Derartige Berechnungen können für statistische Analysen Finanzberechnungen und Ansprüche an durchgeführt werden. Die Fähigkeit von Excel , um die Informationen berechnen spart dem Anwender Zeit und verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern .
Charts und Diagramme
Microsoft Excel können auch Diagramme und Grafiken . Daten in eine Tabelle eingetragen ist oft schwer zu fassen mit Zahlen allein. Es ist sehr hilfreich , um diese Informationen in grafischer Form haben . Excel hat eine eingebaute Bar und Spalte Diagramme , Kreis-und Liniendiagramme . Für komplexere Bedürfnisse sind Aktienkurs Grafiken und 3D-Diagrammen auch ein Teil der Grafikfunktionen von Excel . Excel führt den Anwender durch die Erstellung von Tabellen und Diagramme mit einer Schritt -für-Schritt , Frage-Antwort- Format .
Link- Arbeitsmappen
Anschlussdaten über manuelle Tabellenkalkulationen ist unmöglich. Die Tabellen können in verschiedenen Staaten oder sogar Ländern. Excel ermöglicht die Verknüpfung von Tabellen innerhalb einer Arbeitsmappe oder in verschiedenen Abteilungen. Zum Beispiel können die Abrechnungsdaten in einer Tabelle in Maine Daten für eine Tabelle in Texas. Wenn Informationen in einer Tabelle aktualisiert wird, werden die Berechnungen, die auf diese Informationen verlassen automatisch in andere Tabellen aktualisiert.
Analyse
Excel verfügt über Werkzeuge , die den Benutzer bei der Analyse unterstützen Daten . Wenn es große Mengen von Daten, die zu umständlich sind , hat Excel die Möglichkeit, die Daten zu konsolidieren , und entfernen Sie Duplikate. Wenn zwei Mitarbeiter-Datensätze identisch sind, wird Excel entfernen Sie eine der Aufzeichnungen und halten das andere . Excel bietet auch für die Modellierung und " Was-wäre- wenn"-Analysen . Der Benutzer kann verschiedene Szenarien testen zu verstehen, was geschehen würde, wenn bestimmte Variablen angepasst werden .
Warnung
Die Informationen, die Excel bietet, ist nur so wertvoll wie die eingegebenen Informationen . Bei Verwendung des Excel-Formeln , sicherzustellen, dass die richtigen Komponenten verwendet werden. Überprüfen Sie noch einmal die Ergebnisse , damit sie Sinn machen. Der Nutzer sollte in der Lage zu erklären, wie das erzielte Ergebnis wurde mit juristischer Hinsicht . Zusätzlich sollten die Diagramme und Grafiken leicht erklärbar und einfach zu interpretieren durch die Excel-Benutzeroberfläche und die Adressaten des Graphen.
