? Updating -Software kann ein Unternehmen Zeit und Geld sparen , wenn man es effizient und effektiv . Aber eine schlecht ausgeführte Aktualisierung kann bedeuten, Unterbrechung des Workflows , teure Beratungskosten, und ersetzt Geräte . Durch die Verwendung eines Projektplans können Sie verfolgen, Kosten , Umfang und die Zeitleiste Ihr Update , halten das Projekt auf dem richtigen Weg . Anleitung
1
Document Business Case und Projektträgern . Durch Aufschreiben , warum Sie die Aktualisierung des Laptops sind , machen Sie es später leichter zu beurteilen , ob Ihr Projekt hat die geschäftlichen Anforderungen erfüllt . Zusätzlich zur Bestimmung Projekt Erfolg oder Misserfolg , wird Ihr Projekt Sponsoren werden Ermächtigung Arbeit und Kosten , und sie werden Ihre Fortschritte zu verfolgen .
2
Erstellen eines Zeitplans und Budgets. Beginnen Sie mit Ihrem Termin und die Arbeit nach hinten . Liste wichtige Meilensteine , wie die Vollendung des ersten Updates oder Usability-Tests . Darüber hinaus erstellen Sie eine grundlegende Budget für das Projekt , einschließlich Lizenzgebühren, Überstunden , die erforderlich sein können , und alle Tests oder Sicherheits-Software , die nach dem Update erforderlich sein.
3
Verwenden Sie ein Projektstrukturplan ( WBS) zu dokumentieren, Aufgaben und Abhängigkeiten. Liste der einzelnen Aufgaben , die auf jedem Computer ausgeführt werden , sowie alle Netzwerk -oder Server- Aufgaben, die getan werden, um die Maschinen nach dem Update erkannt werden müssen, benötigt . Wenn es irgendwelche Anwendungen, müssen aktualisiert werden, um mit den neuen Betriebssystemen arbeiten werden, sind , listen Sie diese ebenfalls. Liste Prüfaufgaben und Modifikationen, die Sicherheit brauchen, um auf jedem Computer durchgeführt werden, nachdem sie aktualisiert wird .
4
entwickeln ein " Rollen und Verantwortlichkeiten Matrix . " Allgemeine Rollen können Tester, Programmierer und Systemadministrator. Liste welche Verantwortung jeder dieser Rollen haben . Zuständigkeiten auch Entscheidungsfindung . Dokument , die in der Lage sein Budget, Zeitplan , Umfang oder Änderungen , und wer genehmigen wird, wird im Falle von Problemen kontaktiert werden .
5
erstellen Prüf-und Risiko -Management-Plan . Ihr Testplan sollte alle Anwendungen, die müssen nach dem Update funktioniert , sowie alle anderen Aufgaben, die die Laptop-Benutzer ausführen müssen, wird (wie das Drucken von Dokumenten , hält virtuelle Meetings , bearbeiten Medien -Dateien). Dokumentieren Sie die Risiken und wie sie gehandhabt wird , wenn einer der Schritte im Projekt verzögert werden oder kann nicht abgeschlossen werden kann.
6
Document Ihre Kommunikation Plan, alle Team-Mitglieder zu aktualisieren. Auch ein kleineres Projekt braucht einen Kommunikationsplan . Liste , die Sie aktualisieren, was Ihre Updates gehören , und wie oft Sie sie senden. Dokument aktualisieren , wer den Rest der Benutzer, wenn das Projekt abgeschlossen ist , und wie Verzögerungen oder Änderungen an der Projektumfang mitgeteilt werden .
7
Verwenden Sie ein Tool , um Ihr Projekt zu verfolgen. Es gibt verschiedene Anwendungen für die Verfolgung von Projekten , aber auch ein Tabellenkalkulationsprogramm wird funktionieren. Liste alle Informationen aus Ihrem Projektstrukturplan , binden Sie die Aufgaben, die mit Rollen und Individuen , und verwenden Sie die Timeline, um festzustellen, wann sie abgeschlossen sein müssen .
