Die Datenbank-Anwendung Microsoft Access hat eine Reihe von Tools für die Erstellung von Berichten der Daten mit sich geführt. Während diese Werkzeuge werden oft verwendet, um Berichte aus Datenbanktabellen zu erstellen , können sie auch verwendet werden, um Berichte von Abfragen , einschließlich derjenigen mit Structured Query Language (SQL )-Anweisungen geschrieben schaffen. Eine Aufgabe bei der Schaffung von Access-Berichten aus einer SQL- Abfrage beteiligt ist die Gestaltung der Abfrage, die Sie wollen, dass die SQL zu produzieren . Zugang der Abfrageentwurfsbereich hilft bei dieser Aufgabe . Verstehen, wie Access-Berichte mit SQL können Sie Berichte erstellen zugeschnitten auf Ihre Arbeit Team braucht. Anleitung
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Open Access und drücken Sie "Strg + N ", um eine neue Datenbank zu erstellen . Hier finden Sie eine SQL-Abfrage aus einer Tabelle in dieser Datenbank zu erstellen , dann erstellen Sie einen Bericht basierend auf der Abfrage .
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Klicken Sie auf das "Table" -Symbol unter dem Menü "Erstellen" Überschrift , doppelklicken Sie dann klicken Sie in der "Add new field " in der Kopfzeile des Hauptfensters . Geben Sie " Lackfarbe " (ohne Anführungszeichen) für die Spalte Name . Dieses und Schritt 3 definiert eine Tabelle mit Beispieldaten, die Sie leiten Ihre Anfrage weiter.
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Klicken Sie in der Spalte auf der rechten Seite des " Lackfarbe "-Spalte und geben Sie " Preis stützen " (ohne Anführungszeichen) .
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Typ zwei oder drei Reihen von Lackfarben (zB " Chartreuse "," Burgundy " ) und Preise für jede Farbe in den Zeilen unterhalb der Spalten, die Sie gerade definiert . Sicherstellen wenigstens einer der Reihen diesem Lack Namen und Kosten verbunden ist . Zum Beispiel, " Scarlet , 1,98 $ . "
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Drücken Sie "Strg + S ", um die Eingabeaufforderung für den Namen der Tabelle anzuzeigen. Typ "Paints " (ohne Anführungszeichen) in das Dialogfeld , klicken Sie dann auf "OK".
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Klicken Sie auf das Menü "Erstellen" die "Query Design "-Symbol und doppelklicken Sie dann auf die Schaltfläche " Farben " Artikel in dem Dialogfeld, das angezeigt wird. Klicken Sie auf das Feld der Schaltfläche "Schließen" .
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Ziehen Sie das Zeichen "*" aus dem kleinen "Paints " Fenster überall auf dem Abfrage-Entwurfsbereich unter diesem Fenster. Diese Aktion erstellt eine Abfrage, die alle Farben und Preise in der "Paints " Tabelle listet . Die SQL Sie als nächstes schreiben werde modifizieren , dass generische Abfrage nur eine bestimmte Farbe auszuwählen.
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rechten Maustaste auf die Abfrage , und dann auf " SQL-Ansicht " , um das Fenster zum Schreiben von SQL -Anweisungen zeigen .
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Klicken Sie auf die Stelle unmittelbar nach dem "Paints " Text und vor dem Semikolon in der SQL-Anweisung . Geben Sie die folgende SQL-Klausel , die den "Scarlet " Lackfarbe Sie in Schritt 4 eingegeben wählt :
WHERE ( [ Farbe color] = " Scarlet " )
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Drücken Sie "Strg + S ", dann" PaintQuery " (ohne Anführungszeichen) in das Dialogfeld ein.
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im Navigationsbereich der Pfeil nach unten klicken , dann auf die " Objekttyp " Artikel , die Auswahl kann nur die Abfragen in Ihrer Datenbank.
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Klicken Sie auf " PaintQuery " Artikel unter dem Navigationsbereich der " Abfragen" Unterposition , klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Erstellen " Überschrift "Bericht "-Symbol. Access erstellt eine anpassbare Bericht über die SQL Abfrage, die Sie in Schritt 10 abgeschlossen basiert. Rechten Maustaste auf die Abfrage , und klicken Sie auf die Registerkarte "Report anzeigen ", um den Bericht anzuzeigen.
