Die Microsoft Access 2007-Datenbank -Management-Anwendung ist als Standalone- Produkt und als Teil von Office 2007 Professional und Office 2007 Ultimative verfügbar . Access 2007 verwalten und organisieren können persönliche und geschäftliche Daten , die mit einem Datenbank-Vorlage , oder durch die Schaffung einer Datenbank von Grund auf . Ein guter Weg , um sich mit Access 2007 ist durch die Arbeit durch ein Office 2007- Access- Tutorial über eine anpassbare Datenbank-Vorlage . Nach Customizing-Tabellen , Formulare und Berichte können Sie dann bevölkern die Datenbank. Erste Schritte
Access 2007 Datenbank -Templates enthalten die Struktur, die Sie brauchen, um loszulegen , einschließlich vordefinierter Tabellen, die Informationen von Spalten und Zeilen zu organisieren lassen. Jede Spalte der Tabelle definiert ein Feld oder eine Datenbank Kategorie wie E-Mail -Adresse , Name und Vorname und jede Zeile einen individuellen Datensatz oder das Element , in der Tabelle enthalten.
Vorlagen sind innerhalb der Anwendung zur Verfügung oder von der Microsoft-Website . Wenn Sie Access 2007 öffnen , zeigt das " Getting Started "-Seite Template Kategorien in einem Aufgabenbereich auf der linken Seite des Bildschirms. Die Kategorien umfassen: Business, Personal , Bildung und Non-Profit , mit zahlreichen Template-Designs in jeder Kategorie Auflistung. Schauen Sie durch die verschiedenen Datenbank- Design-Vorlagen und weitere Informationen erhalten auf jeden , die Sie interessieren , indem Sie auf die Vorlage, um ein Vorschau-Fenster , das auch einen Download-Button öffnen. Wählen Sie den "Task Management " Vorlage in der Kategorie "Business" für dieses Lernprogramm verwenden und klicken Sie auf die Schaltfläche "Download" zu installieren und öffnen Sie die Datenbank .
Anpassen Datenbanktabellen
Weil
Datenbank-Vorlagen enthalten vordefinierte Felder , der erste Schritt zu nehmen ist, hinzuzufügen oder zu löschen Spalte Felder nach Bedarf . Um ein Feld zu löschen, mit der rechten Maustaste auf das Feld, und wählen Sie " Spalte löschen " aus dem Drop -Down-Menü . Um ein Feld , navigieren Sie zu dem ganz rechts in der Tabelle hinzufügen , bis Sie die "Add New Spalte " Position sehen, dann auf die Spaltenüberschrift , und geben Sie in der Spalte Name doppelklicken. Zum Beispiel enthält die "Kontakte" -Tabelle zahlreiche Felder, die Sie nicht benötigen kann . Öffnen Sie die "Kontakt" -Tabelle durch Doppelklick , dann rechts auf den "Home Phone" -Feld und löschen Sie sie. Fügen Sie ein Feld , um den Kurznamen eines Kontakts durch Scrollen auf der rechten Seite der Tabelle zeigen , auf die Schaltfläche " Add New Column " Überschrift und der Eingabe in das Feld Name " Nick Name". Bewegen Sie das Feld, um eine neue Position , indem Sie es und halten Sie die Maustaste gedrückt , und ziehen Sie dann die bevorzugte Lage. Wiederholen Sie den Vorgang für das Hinzufügen und /oder Löschen von Feldern , bis Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind .
Anpassen Forms und Reports
Fügen Sie ein neues Feld , wie z. B. der " Nick Name" , um Formulare und Berichte mit der rechten Maustaste auf ein Formular oder einen Bericht Name auf dem Navigation Panel und wählen Sie " Layout-Ansicht . " Das Formular oder Bericht wird in einem bearbeitbaren Version, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können öffnen. Fügen Sie das neue Feld , indem Sie den " Add Existing Feld " aus dem Control Panels Registerkarte auf der Multifunktionsleiste . Ziehen Sie das " Nick -Name" -Feld aus der " Feldliste " Drop- Down-Box , wo immer Sie wollen, um es in dem Formular oder Bericht zu platzieren. Sie können auch auf Formular oder Bericht Felder neu anordnen , wie gewünscht. Löschen Felder durch einen Rechtsklick auf den Namen des Feldes und wählen Sie " Löschen" aus dem Dropdown-Menü .
Füllen Datenbanktabellen
Neben der Standard- Methode zum Auffüllen Datenbanktabellen durch manuelle Eingabe von Informationen , können Sie auch importieren Informationen aus einer Excel-Tabelle . Um eine Excel-Tabelle importieren , wählen Sie die " Externe Daten "-Reiter im Hauptmenü , und wählen Sie dann "Excel " aus dem " Import " des Access- Ribbon -Menü. Navigieren Sie zu dem Ort, wo Sie die Tabelle gespeichert , und wählen Sie den Dateinamen ein. Wenn Sie eine neue Tabelle mit den importierten Daten erstellen möchten, wählen Sie diese Option , oder wählen Sie die Option, um Informationen zu einer Tabelle, die Sie wählen anzuhängen. Wenn Sie Informationen aus einer Excel-Tabelle anhängen , stellen Sie sicher Feldnamen sind identisch mit den Angaben Einsetzen in das falsche Feld zu vermeiden. Immer inspizieren Tabelle Daten nach dem Import Informationen , genaue Daten Platzierung zu überprüfen.
