Wenn Sie Software in dem Sie Informationen in Textfelder zu verwenden, dass die Informationen in einer Datenbank geht . Benutzer sehen nicht die Datenbank , weil sie mit einer grafischen Benutzeroberfläche, die sich in Wechselwirkung mit der Datenbank zu tun haben . Der Datenbank-Administrator arbeitet direkt mit der Datenbank und nutzt Structured Query Language oder SQL , um Befehle zu erteilen , einfügen oder Extrahieren von Daten und Ausführen von Berichten . Die "Nicht unterstützte Datentyp" Fehler auftritt beim Einfügen von Daten in die Datenbank. Unterstützten Datentyp Fehler

Hinter den Kulissen der Software befindet eingegebenen Informationen in einer Reihe von Tabellen, die von der Software-Programmierer oder Datenbank Schöpfer definiert. Innerhalb jeder Tabelle sind Felder, die Daten zu halten. Die Datenbank Schöpfer definiert die Datentypen, die in diesen Bereichen gehen kann. Ein Feld könnte einen Text-Wert , ein Wert der Währung oder eine, die sowohl numerische und Textdaten akzeptiert . Wenn der Administrator eine Abfrage ausgeführt wird , um Daten , wie das Hinzufügen von Postleitzahlen zu einer Adress-Datenbank , sondern ordnet die Postleitzahl der Art des Feldes, akzeptiert nur Text wird er einen " nicht unterstützten Datentyp " Fehlermeldung einzufügen. Die Abfrage kann nicht die Aufgabe und stoppt.
Korrigieren der Fehler

Korrigieren der Fehler erfordert eine Neudefinition der Feldwert von Text zu Zahl oder die Überprüfung der Abfrage zu bestätigen, dass sie zugeordnet hat die Daten auf den richtigen Bereich . Die Fehlermeldung zurückgegeben definiert genau, wo der Fehler aufgetreten ist , so dass die Datenbank-Administrator die Zeile und Feld , wo der Fehler passiert werden können. Wenn sie feststellt , dass sie die Daten an das falsche Feld zugeordnet ist, können sie leicht korrigieren ihre Abfrage und führen Sie es erneut .
Verwalten von Datenbanken

Database Manager können Daten in einer Datenbank einzufügen , solange die eingefügten Daten entspricht die Struktur der Datenbanktabellen. Wenn , zum Beispiel, hat er eine Reihe von Adressen in einer Tabelle mit den einzelnen Feldern , die Spaltenüberschriften haben wie " Vorname ", " Nachname ", " Straße ", " City", " Staat", " Zip" und " Phone Number " kann er die Daten aus der Tabelle in der SQL-Datenbank einfügen , indem man die Tabelle Spalten mit den richtigen SQL Datenbank-Felder . Sobald er den Befehl ausgeführt wird , werden die Daten in der Tabelle in die Datenbank hinzugefügt. Alle unterstützten Datentyp Fehler wird markieren und beenden Sie das Programm aus dem Einsetzen der Daten .
Mapping Datenbanken

Wenn ein Unternehmen beschließt, von einer Art von Business-Software zu einem anderen wechseln die Datenbank-Administrator muss die Daten von der alten Software zu der neuen Software. Wenn beide Anwendungen eine relationale Datenbank verwenden , kann er leicht map die Daten aus der ersten Datenbank und bekommen es in der neuen Software. Manchmal ist dies eine Trial-and- Error-Prozess , wo er läuft in Probleme, aber nachdem er das die Bugs gearbeitet und korrigiert die Fehler , er kann SQL verwenden, um den Umwandlungsprozess zu behandeln.