So erstellen Sie eine E-Mail in MS Access 2007 Merge

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So erstellen Sie eine E-Mail in MS Access 2007 Merge

Verwenden Sie den " Seriendruck "-Funktion in Access 2007 zu einheitlichen Briefe oder E-Mails an eine Gruppe von Empfängern in Ihrer Datenbank zu senden. Die Access-Tabelle wird als Datenquelle für Ihre " Seriendruck " Etiketten dienen . Durch die Nutzung dieser Daten , überspringen Sie zwei der " Seriendruck " Schritte in Microsoft Word. Sobald Sie die Access-Tabelle , um Ihre Word-Dokument zu verknüpfen, besteht der nächste Schritt das Hinzufügen der Verschmelzung Felder zum Serienbrief . Wenn dies abgeschlossen ist, kann das zusammengeführte Dokument ausgedruckt oder Email an die Liste der Empfänger. Anleitung
1

öffnen Access 2007 und wählen Sie die Datenbank. Klicken Sie auf die Datenbank aus der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente im rechten Aufgabenbereich . Doppelklicken Sie auf die Tabelle , die Sie Ihre Adressdaten aus dem Navigationsbereich . Wählen Sie die " Externe Daten " und wählen Sie die Schaltfläche "Mehr" . Wählen Sie " Seriendruck mit Microsoft Office Word . " Der Microsoft Word-Seriendruck- Assistent wird geöffnet.
2

Wählen Sie " Verknüpfen Sie Ihre Daten an die vorhandenen Microsoft Word-Dokument. " Klicken Sie auf " OK". Die "Select Microsoft Word-Dokument " -Dialogbox erscheint. Durchsuchen Sie Ihren Computer , und suchen Sie das Word-Dokument . Klicken Sie auf das Dokument und wählen Sie "Öffnen". Das Dokument wird geöffnet.
3

Wählen Sie " Weiter" auf der rechten Seite " Seriendruck " Aufgabenbereich . Überprüfen Sie Ihre Dokument und suchen Orte, wo man Informationen aus der Access- Tabelle einfügen . Verwenden Sie die " Seriendruckfeld einfügen " Drop- Down-Feld Namen , um die Bereiche zu füllen. Klicken Sie auf " Weiter", um Ihre endgültige zusammengeführten Dokumente anzeigen.
4

Klicken Sie auf " Weiter", um den Vorgang abzuschließen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drucken" , um das neue Dokument zu drucken. Klicken Sie auf den "Edit Individual Document" -Taste, um die Dokumente zu lesen, bevor sie zu drucken .