Anstatt sich durch die Seiten von Daten , ein Diagramm erstellen , um visuell repräsentieren die Aktivität in Ihrer Organisation. Quartalsberichte sind eine übliche Art der Darstellung der finanziellen Aktivität in 3-Monats -Schritten. Eines der hilfreichsten Tools Microsoft Access ist seine Fähigkeit, Informationen in einer Vielzahl von Möglichkeiten anzuzeigen. Durch die Aufrechterhaltung der finanziellen Daten in Microsoft Access , können Sie einen Bericht erstellen , um die vierteljährlichen Diagramm angezeigt werden . Anleitung
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Erstellen Sie einen neuen Bericht oder einen vorhandenen Bericht öffnen , zu dem Sie das Diagramm hinzuzufügen. Wechseln Sie durch Klicken auf die Schaltfläche "Anzeigen" auf der Registerkarte "Home" , oder mit der rechten Maustaste auf den Bericht, und klicken entwerfen "Design- Ansicht. "
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Diagramm einfügen " Schaltfläche aus der Registerkarte" Entwurf " . Ziehen Sie den Cursor über den Bereich, den Sie das Diagramm angezeigt werden sollen. Es öffnet sich das " Diagramm-Assistent ".
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Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage, die die zugrunde liegenden Informationen, die Sie in Ihrem Bericht verwenden werden, enthält . Felder müssen Daten und Quantität, wie Umsatz oder Kosten beinhalten . Begrenzen Sie die Felder , was Sie wollen auf dem Diagramm angezeigt.
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Wählen Sie den " Line- Chart" aus dem Chart -Optionen . Dies ermöglicht es Ihnen, Informationen über einen Zeitraum von Zeit anzuzeigen und auch ermöglicht den Vergleich zwischen den Kategorien .
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Ändern Sie das Layout nach Bedarf. Das Datum wird entlang der x - Achse am unteren Teil des Diagramms , und die Menge ist entlang der y- Achse auf der linken Seite des Diagramms ist. Jede Kategorie , um das Diagramm zu unterteilen sollte auf der rechten Seite sein .
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Doppelklick auf das Datumsfeld zu entscheiden, wie das Datum , wie Anzeigen monatlich, vierteljährlich und jährlich. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Datumsbereich auf diesem Bildschirm filtern. Wählen Sie , wenn Sie möchten, um die Legende anzuzeigen und schliessen Sie die " Diagramm-Assistent ".
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Klicken Sie auf "Bericht anzeigen " auf der "Home Tab " , um das fertige Diagramm überprüfen.
