Erstellen einer statischen Bericht in MS Access ist einfach mit dem "Report Wizard ". Öffnen Sie eine beliebige MS Access "Datenbank" , die "Report Wizard" bietet auf statische Datenfelder in eine "Table" in der eingegebenen verwenden " Datenbank". Der "Report Wizard" führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Erstellung von Berichten in Access fort. Gruppierung , Sortierung und Report-Layout Gestaltung sind alle in der Wizard -Tool integriert . Wählen Sie einfach die gewünschten Optionen auf jeder der "Report Wizard" Display-Fenster anpassen und den Bericht an. Anleitung
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Start MS Access.
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Klicken Sie auf " Datei" und dann auf "Öffnen " und wählen Sie " Datenbank" enthält die statischen Daten .
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Klicken Sie auf das "Table" -Objekt in der "Datenbank" , um die Datenfelder und die damit verbundenen Werte in das Dokument anzuzeigen.
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Klicken Sie auf den "Create "-Reiter und dann "Report Wizard " in der " Berichte" .
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Wählen Sie die statische Felder sind in den Bericht , indem Sie auf das Feld Name und dann die einzigen Pfeil . Klick auf den einzelnen Pfeil bewegt " Verfügbare Felder " zum " Ausgewählte Felder "-Fenster ausgewählt . Um jeden "Verfügbare Feld " auswählen und auf die doppelten Pfeile und alle Felder werden in die " Ausgewählte Felder "-Fenster.
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Klicken Sie auf " Weiter", um die "Gruppierung Niveau " Dialog der Bewegung " Report Wizard ".
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Klicken Sie auf ein Feld, um die Felder zu gruppieren Bericht durch . Zum Beispiel, wenn Sie einen Code oder eine Beschreibung Feld haben Sie würde den Bericht gruppiert nach mögen, auf dieses Feld klicken , und klicken Sie auf den einfachen Pfeil , um diese Gruppierung zu dem Bericht hinzufügen. Weiter Hinzufügen von Feldern , wenn es mehr als ein Feld, das Sie zu einer Gruppe von möchten . Mit den "Up" und "Down" Pfeiltasten, um die "Priorität " oder bestellen , der Gruppierungen etablieren.
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Klicken Sie auf " Weiter", um die " Sortierung " Optionen zu bewegen und wählen Sie dann das Dropdown-Menü , um die Art Feldnamen auszuwählen. Wählen Sie bis zu vier Felder sortieren und klicken Sie dann auf " Aufsteigend " oder " Absteigend " , um anzugeben, aufsteigend oder absteigend , sortieren für den spezifischen Bereich .
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Klicken Sie auf " Weiter" und wählen Sie die "Layout" und "Orientation" für den Bericht. Durch Klicken auf die "Layout" Radio-Buttons ändert den Bericht Schaufenster auf der linken Seite des Dialogs , so dass Sie sehen können, was das Layout aussieht.
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Klicken Sie auf " Weiter " und geben Sie in einem Bericht " Titel "oder verwenden Sie die Standardeinstellung " Table " als Titel .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche" Finish " , und Sie haben einen statischen Bericht in MS Access , die ausgedruckt oder gespeichert werden in Adobe PDF-Format erstellt für Verteilung .
