Die Möglichkeit, Daten für mehrere Kriterien abzufragen ist eine der nützlichsten und leistungsstarke Funktionen von Structured Query Language oder SQL , die Programmiersprache , die Befugnisse Microsoft Access-Abfragen . SQL können Sie Daten auf mehr als einem Kriterium in einer Variablen auszuwählen. Die Sprache können Sie auch wählen mehr als eine Variable festgelegten Kriterien . Obwohl die Abfrage in Access Grid verwendet begrenzt Kriterien zu 1.024 Zeichen pro Feld , kann der Anwender mit einem Kenntnisse der Abfragesprache "SQL View" in Access verwenden, um eine nahezu unendliche Anzahl von Kriterien zu erstellen. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Access. Klicken Sie auf " Create "-Reiter am oberen Rand der Seite . Wählen Sie den " Design-Ansicht "-Symbol in der oberen rechten Teil des Bildschirms. Fügen Sie die Tabelle oder Tabellen, die Sie abfragen , indem Sie auf sie möchten. Schließen Sie den Dialog .
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Wählen Sie die Variablen in der Tabelle oder Tabellen, die Sie durch Anklicken ausgewählt haben . Die Variablen werden in der Abfrage erscheinen . Verwenden Sie die "Kriterien " Zeile in der Abfrage , um die Ergebnisse der Abfrage begrenzen. Zum Beispiel, wenn Sie ein Feld "State" und haben nur wollen , um Daten aus Texas oder Kalifornien , Typ " Texas " in der ersten Zeile Kriterien , und "California" in der zweiten zu sehen.
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Verwenden Wild Cards in der "Kriterien " Zeile wie nötig. Zum Beispiel, wenn Sie Informationen zu einem Kunden , deren Nachname Riley aber du bist nicht sicher, der Rechtschreibung suchen - es ist " Riley ", " Reilly " oder eine andere Variante - Typ " R * ly . " Das Sternchen Grunde sagt Access die Abfrage auf alle Felder , die mit "R" und endet mit begrenzen "ly ". Machen Sie dasselbe für Unternehmen , eine "Kriterien " Zeileneintrag Lesen IBM * , zum Beispiel , werden die Werte der IBM Corp , IBM Corporation, usw.
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Benutzen Sie "Ansicht "-Symbol und ziehen zurück -Menü in der oberen linken Seite des Bildschirms auf " SQL-Ansicht ", wenn Sie versuchen, Kriterien , die mehr als 1.024 Zeichen umfasst gesetzt auszuwählen. Wenn Sie nicht wissen, SQL , einfach in ein paar Kriterien eingeben und speichern Sie Ihre Abfrage. Dann in das " SQL-Ansicht " und folgen den allgemeinen Stil , beginnend mit der "WHERE "-Anweisung. Führen Sie die Abfrage , indem Sie auf den " Run "-Symbol , wie ein rotes Ausrufezeichen am oberen Rand der Seite angezeigt .
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Speichern Sie Ihre Anfrage , entweder durch Anklicken des "Office" -Taste in der oberen linken Ecke und wählen Sie " Speichern ", oder , indem Sie versuchen , um die Abfrage zu schließen. Ein Dialogfeld erscheint und fragt , ob Sie Ihre Abfrage speichern möchten. Klicken Sie auf " Ja " und vergeben Sie einen Namen zu.
