Crystal Reports ist eine beliebte und leistungsfähige Datenbank Reporting-Tool . Andere beliebte Software-Anwendungen häufig verpacken es als Teil ihres Produkt ohne nannte es beim Namen. Viele Menschen nutzen sie , ohne jemals zu realisieren, die sie haben. Crystal Reports hat viele Optionen für den Umgang mit statischen oder dynamischen Daten und können Ihren Bericht in irgendeiner Form von Druck zu html veröffentlichen . Starten Crystal Reports
Nachdem Sie Crystal Reports aus dem Start- Menü wählen, wird es auf die Start- Seite mit drei Dropdown-Menüs am oberen Rand : Datei, Ansicht und Hilfe. Im Hauptteil der Seite , es gibt Ihnen Möglichkeiten, um entweder einen neuen Bericht oder öffnen jüngsten Berichten . Wenn Sie einen neuen Bericht starten wählen, haben Sie mehrere Möglichkeiten. Sie können entweder Ihren eigenen Bericht entwerfen von Grund auf mit einem leeren Bericht oder Sie können eine von mehreren Assistenten verwenden . Am einfachsten ist es mit dem Bericht -Assistenten zu starten .
Planen und Erstellen Erster Bericht
Bevor Sie den Assistenten starten , darüber nachzudenken, welche Informationen die Sie benötigen und die muss Ihr Bericht . Du wirst ein viel klareres Bericht bekommen, wenn Sie es so weit wie möglich zu begrenzen, um nur die Informationen, die Ihr Publikum braucht.
Wenn Sie Berichts-Assistenten wählen, öffnet sich ein Fenster , das hilft Ihnen, Ihre Datenbank zu verbinden. Wenn Ihre Datenbank nicht im Rahmen der bestehenden Verbindungen aufgelistet , müssen Sie eine neue Verbindung zu erstellen. Sie müssen , um es zu sagen, welche Art von Datenbank Sie eine Verbindung herstellen . Ihre einfachste Ausgangspunkt ist , um eine Access /DAO Datenbank auszuwählen. Ein Fenster wird geöffnet, fragt nach den Namen der Datenbank . Wenn Sie nicht wissen, den Namen , klicken Sie auf den Schalter [...] neben " Name der Datenbank " , um sich umzuschauen. Der Assistent führt Sie durch die Auswahl Ihrer Tabellen und Felder gehen . Machen Sie Ihre erste Bericht ohne Gruppierung.
Wenn Sie zu dem Datensatz Auswahlfenster bekommen, können Sie verringern Sie Ihre Daten , Hinzufügen von Feldern in den Filter Felder Abschnitt , dann über die Dropdown-Menüs unten an , welche Daten Sie angeben tun und nicht wollen.
Ihre Berichts Aussehen
Wenn Sie fertig sind Filterung und klicken Sie auf Fertig , wird Crystal Reports wählen Sie Ihre Daten und Ihnen anzuzeigen auf der Registerkarte Vorschau . Klicken Sie auf die Registerkarte Entwurf . Sie können Kopf-und Fußzeilen hier hinzufügen, ändern ihr Aussehen und die Größe und die Namen der Spalten . Sie haben drei Symbolleisten am oberen Rand des Fensters . In der niedrigsten nach unten, ist die linke Abschnitt derjenige, der Sie Text einfügen Objekte, Bilder , Diagramme und wie lässt . Experiment . Wenn Sie sich mit MS Office oder seinen Konkurrenten sind, die Auswahl wird ziemlich intuitiv.
Veröffentlichen Bericht
Unter dem Menü Datei können Sie drucken Ihren Bericht oder exportieren Sie es in andere Anwendungen wie Word und Excel oder als PDF . Sie können es editierbar zu machen oder nur lesen . Sie können Ihre Daten in eine flache Datei zu exportieren , wenn das, was Sie brauchen. Mit der Druckoption , können Sie Ihren Bericht als ein Fax . Export -Optionen können Sie auch senden Sie Ihren Bericht direkt an eine von mehreren E-Mail -Anwendungen.
