Microsoft Access ein leistungsfähiges Werkzeug , um eine Datenbank aufzubauen und individuelle Berichte ist . Egal, ob Sie Interesse an einem Wechsel von einem Papierablage sind, werden Sie auf Tabellenkalkulation sind " Überlast ", oder Sie gerade auf der Suche , um Ihre Daten besser organisiert wird, Zugang Ihnen ein besseres Verständnis für sie und liefern einzigartige Berichte hinzufügen erhöht Intelligenz, um Ihre Informationen. Anleitung
Erstellen einer einfachen Datenbank
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Nach dem Öffnen zuzugreifen, wählen Sie "Datei ", dann " New ", die eine Sidebar -Optionen anzuzeigen. Klicken Sie auf " Leere Datenbank . " Sie müssen den Namen Ihrer Datenbank einen Namen .
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die Datenbank-Schnittstelle zeigt eine Liste der Werkzeuge , die auf der linken Seite , was das Programm Sie tun können zeigt . Die Option " Tabelle " ist für Sie vorausgewählt. Wir werden diese Option verwenden , um den Umriss der Datenbank zu erstellen. Wählen Sie "Create Table in Design-Ansicht . "
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Wir kommen zu der Vorlage für die Tabelle, die die Überschriften Feldname , Datentyp und Beschreibung enthält . Unter der Feldname , geben alle Spaltenüberschriften Sie wollen wie Office Location, Name des Mitarbeiters , Bezahlung . Für jeden Feldname , wählen Sie den entsprechenden Datentyp . Datentypen gehören Text , Zahl und Währung . Zum Beispiel sollte Standort und Name des Mitarbeiters verwenden Text ; Gehalt könnte Währung sein . In der Spalte Beschreibung , bieten kurze Erläuterungen für Ihre Feldnamen .
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Wenn Sie fertig sind , schließen Sie aus der Design-Ansicht , indem Sie auf das "X" in der rechten Ecke für die Design-Fenster . Sie werden aufgefordert, zwei Dinge zu tun : den Namen der Tabelle Sie Speichern und wählen Sie einen Primär-Schlüssel . Ein Primärschlüssel ist ein Feld, das einen eindeutigen Wert für jeden Datensatz liefert . Eine Datenbank kann nur einen Primärschlüssel . Für unsere Datenbank können Sie haben Zugriff stellen Sie es für Sie: klicken Sie auf OK . Sie müssen nur mehr über Primärschlüssel für komplexe Datenbanken kennen.
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Jetzt sind wir auf Ihre Datenbank -Schnittstelle , wo sehen Sie Ihre neu erstellte Tabelle aufgeführt wird kommen. Klicken Sie auf den Tisch , was wird geöffnet , so dass Sie beginnen können, die Eingabe von Daten . Du wirst sehen, deine Spaltenüberschriften . Wenn Sie Ihre Daten eingeben, wird der entsprechende Datentyp einrichten gelten . Geben Sie Ihre Daten und Ihre Datenbank gebaut wurde.
