? Tabellarischen Berichten Display-Informationen aus einer relationalen Datenbank in einer Spalte und Zeile Format . Tabellarische Berichte beinhalten Spalte und Zeile Header bilden ein Gitter -Muster , die Felder zeigt von einer oder mehreren Quellen . Die Komplexität der Informationen in einer tabellarischen Bericht hängt von der Art und Anzahl der Quellen, die Sie verwenden . Quellen
Relationale Datenbanken enthalten leistungsfähige Werkzeuge zu pflegen, zu sammeln und Anzeigen von Daten , einschließlich der Fähigkeit, mehrere Quellen miteinander zu verbinden. Joining Quellen macht Ihre Berichte effizienter. Genauso wie eine Abfrage können Felder aus einer oder mehreren Tabellen anzuzeigen, kann eine tabellarische Bericht anschließen Quellen , um mehr Informationen anzuzeigen. Zum Beispiel, wenn eine Tabelle speichert die Kontaktinformationen des Kunden und eine andere Tabelle speichert Rechnungsdaten , können Sie einen tabellarischen Bericht , beide Quellen von Informationen gleichzeitig anzuzeigen.
Felder
Effektive Berichterstattung hängt von Ihrem Bericht die Fähigkeit, die richtige Menge an Informationen anzuzeigen. Reports mit zu viel Informationen sind verwirrend und Berichte mit unzureichender Informationen sind irreführend. Tabellarische Berichte ermöglichen es Ihnen, bestimmte Felder von Daten aus Ihrer Quellen wählen . Zum Beispiel , anstatt das gesamte Kontaktinformationen für ein Unternehmen , kann Ihr Bericht anzuzeigen nur den Namen und die Telefonnummer. Wenn Sie Quellen zu kombinieren , sorgfältig auswählen , welche Felder die meisten relevant sind zusammen .
Layout-
tabellarisch Berichte folgen der gleichen Organisation wie einem Tisch, mit deutlichen Spaltenüberschriften und Zeilenköpfe . Andere Arten von Berichten enthalten Leerstellen und Gruppierungen von Informationen. Tabellarischen Berichten füllen die Zellen kontinuierlich Daten , wenn bestimmte Felder keinen Wert enthalten . Zum Beispiel kann eine tabellarische Bericht für Rechnungen haben " Kunde", "Datum ", " Rechnungsnummer " und " Beschreibung" am oberen Rand des Berichts , mit jedem Datensatz in Zeilen unterhalb der Spaltenüberschriften enthalten .
Format
tabellarisch Berichte bieten mehr Freiheit als Tabellen und Abfragen , weil sie Sie das Format für jede Zelle anpassen können. Sie können bestimmte Zellen zu markieren , die Anomalien oder fett eine ganze Zeile , um die Aufmerksamkeit zu bringen enthalten . Sie können auch die Rechtfertigung , Schriftart, Farbe und Größe Ihres Textes . Sie können Formatwechsel , um einzelne Zellen , Zeilen und Spalten oder ganze Daten machen setzt , um eine benutzerdefinierte tabellarische Bericht zu erstellen.