? Microsoft Access-Berichte sind Zusammenfassungen Ihrer Datenbank Informationen, die Sie auf dem Bildschirm oder durch Verwendung eines Druckers überprüfen können . Berichte können eine einfache Auflistung von Datensätzen in einer Tabelle oder komplexere , die mehrere Tabellen , Berechnungen, Gesamtsummen und Diagramme oder Grafiken enthalten sein . Bestimmen Sie, welche Felder und Tabellen die Informationen, die Sie benötigen, enthalten , und verwenden Sie den Berichts-Assistenten oder einen Bericht Design-Fenster , um Ihre Berichte zu erstellen. Tabellarische Reports
Ihre Access-Datenbank -Tabellen stellen einen nützlichen tabellarischen Format für Standard-Reporting . Die Daten werden in Zeilen und Spalten gruppiert mit Ihrer Art Schlüssel werden vorgestellt. Dieses Format ist ideal für die Anzeige von numerischen und statistischen Informationen und können Berechnungen , Summen und Zwischensummen sind .
Listenberichten
Ihre Access-Datenbank bildet eine Grundlage für die Erstellung sein Listenberichten , die Daten in einem benutzerdefinierten Format anzuzeigen. Daten Formen Struktur die Datenfelder in Ihren Tabellen zur bequemen Dateneingabe. Ein Spaltenbericht können die Daten Formular zum Anzeigen oder Drucken verwenden , anstatt die Bearbeitung der Daten . Sichern Sie Ihre Daten Form als Bericht , und passen Sie es in dem Bericht Design-Fenster nach Bedarf. Eine Rechnung aus den Datenfeldern in einem Kunden- Formular oder Bestellformular entworfen , ist ein Beispiel für dieses Format.
Charts und Diagramme
Access enthält chart und Grafik-Tools , die verwendet werden, um visuelle Darstellungen Ihrer Daten zu erstellen oder Säulen-und tabellarische Berichte verbessern können . Sie können auch Logos, Bilder und andere Grafiken in Ihre Berichte , um sie für jede Anforderung anpassen. Wählen Sie "Datei" und "Speichern unter" , um Ihre Berichte zu Textverarbeitungs-oder Web -Seite Formate exportieren zur weiteren Bearbeitung und Distribution.
Adressetiketten und Seriendruck
Mailing Berichte Struktur Datenbank Kontaktdaten (Name , Adresse, Stadt, Staat und zip) in ein Format für das Senden an die vorgesehenen Empfänger . Diese Berichte können Mail für Genauigkeit auf dem Bildschirm überprüft werden , sondern erfordern die Verwendung eines Druckers mit den entsprechenden Etiketten , Briefpapier und Briefumschläge. Seriendruck Berichte können auch für E-Mail -Adressierung strukturiert und exportiert werden , um eine E-Mail -Programm wie Microsoft Outlook.
