? Nach der Texas State Library , halten eine unorganisierte Datei -Management-System ist ein Rezept für eine Katastrophe. Es ist schwierig, Informationen zu erhalten, wenn Sie es dringend benötigen . Organisieren und Bearbeiten von Informationen innerhalb eines solchen ungeordneten System für die Entscheidungsfindung Zwecke auch ganz unmöglich ist . Ein effizientes Ablagesystem ist für jede Organisation, die Leistungen aus der ihr vorliegenden Informationen zu ernten erwartet . Die geographische Ablagesystem ist angemessen, wenn die geographische Lage ist die wichtigste Komponente der Informationen. Convenience
Geographic Aufzeichnungen im Zusammenhang mit einem bestimmten Ort zusammen gespeichert. Dies ermöglicht eine schnelle Entscheidungsfindung , da die Informationen im Berichtsjahr betrifft ein bestimmtes geographisches Gebiet nur . Geografische Gebiete werden als Einheiten oder Gruppen von Einheiten zugeordnet. Geographic Ablage ermöglicht eine einfache Bewegung von Datensätzen durch einfaches Verschieben sie von einem Ort zum anderen.
Analysis Vorteile
Geographic Einreichung hilft , den Prozess der Analyse , indem sie einen einfachen Vergleich von Daten Gegenstände. Zum Beispiel legte eine Analyse der Datensätze nach Name des Gebäudes und die Lage kann dazu beitragen, Wartung Datensätze für ein bestimmtes Gebäude.
Komplexität Nachteile
Der Prozess der Speichern und Abrufen von geografischen Daten ist zeitaufwendig, da die Notwendigkeit, verweisen die Verwendung mehrerer Kennungen . Zum Beispiel würde der Suche nach einem bestimmten Gebäude erfordern einen Verweis auf einen bestimmten Zustand , der Stadt , die Straße und schließlich den Namen des Gebäudes. Rekorde in einigen Nationen aufrechterhalten werden in ihrer Sprache geschrieben. Zum Beispiel ist die Stadt Florenz in Italien "Firenze " in Italienisch Aufzeichnungen . Querverweis auf die andere Sprache wird daher notwendig, damit nicht-italienische Benutzer die Informationen zu verstehen.
Index Requirement Nachteile
Sie müssen sich mit dem geografischen Gebiet vertraut ausreichend , um die Datensätze zu verstehen. Um sie schnell zu finden, müssen Sie einen alphabetischen Index nutzen . Das Verfahren zum Speichern und Abrufen eines Datensatzes erfordert zwei Aktionen: . Überprüfen Sie den Index für den Speicherort der Datei , und suchen Sie die anderen Informationen inmitten
