Bei der Arbeit mit Gruppen von Daten unter Verwendung des Microsoft Office Access 2007-Anwendung , können Sie mal haben, wenn die Daten nicht mehr getrennt von Seiten. Wenn Sie den Ausdruck Ihrer Daten , dann ist es am besten , um sicherzustellen, dass es alles scheint auf einer Seite. Durch die Verwendung des Konzerns und Sort-Funktion in Access 2007 können Sie zu zwingen, alle Daten , die zu einer Gruppe gehört , auf einer einzigen Seite angezeigt werden. Diese Funktion verdichtet die Daten bis zu einer kleinen Größe Schriftart und minimiert die Anzahl der Seitenwechsel in einer Gruppe. Anleitung
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Öffnen Sie die Microsoft Access 2007-Datei , die die Daten, die Sie behalten möchten, zusammengefasst auf einer Seite enthält .
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Rechts-Klick auf der Oberseite Navigationsbereich und wählen Sie dann die "Design- View" -Option.
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Verwenden Sie Ihre Maus , um die Gruppe, die Sie behalten wollen zusammen in Ihrer Datenbank auszuwählen.
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Klicken der Registerkarte "Entwurf" von der Spitze der Anwendung , und wählen Sie dann das " Sortieren und Gruppieren " aus dem "Gruppierung und Summen "-Gruppe.
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Klicken Sie auf den Pfeil neben dem "Mehr " Feld in der Gruppe Sortieren und insgesamt Dialogfeld . Wählen Sie den Pfeil neben dem " Bewahren Sie keine Gruppe zusammen auf einer Seite " ein.
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Wählen Sie die "Keep ganze Gruppe zusammen auf einer Seite " ein. Die Gruppe wird dann sortiert , so dass es auf der einen Seite nur passend werden.