Wie man E-Mail über den Zugang

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Wie man E-Mail über den Zugang

Access kann mit einer E-Mail- Sende-und -Empfangs- Programm in eine Reihe von Möglichkeiten Schnittstelle . Sie können Informationen aus Access als Anhang oder Import Informationen aus E-Mails in Access zu senden. Sie können auch eine E-Mail- Datensammlung , die Informationen von Ihren Kunden direkt in einer Datenbank gesammelt enthält . Anleitung
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Open Access und öffnen Sie die Tabelle , Bericht oder Abfrage, die Sie senden möchten .
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Klicken Sie auf das Microsoft Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Klicken Sie auf " E-Mail ". Wählen Sie das Format für die Informationen gesendet werden sollen. Dann klicken Sie auf "OK". Dadurch werden Sie auf Ihrem Standard-Mail -Programm zu bringen mit dem Access-Objekt in das ausgewählte Format als Anhang eingefügt .
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Folgen Sie Ihrem üblichen E-Mail- Verfahren.
Import von E-Mail
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Klicken Sie auf " Externe Daten " auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff . Ein Drop- Down-Box erscheint , dass die Listen verschiedene Dateitypen für den Import verfügbar .
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Wählen Sie eine Anlage, die aus einer E-Mail gespeichert oder wählen Sie Informationen aus einem Adressbuch in einem Programm wie Outlook . Klicken Sie auf den Dateityp, den Sie importieren möchten.
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Wählen Sie die Quelle und Ziel der Daten aus dem Pop -up-Fenster . Klicken Sie auf " OK". Der Import /Exchange Wizard wird geöffnet und führen Sie durch die einzelnen Schritte, die Sie benötigen, um Ihre Daten Tabelle zu erstellen.
Erstellen Email
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Wählen Sie "Create E- Mail" von der Registerkarte Externe Daten der Symbolleiste für den Schnellzugriff .
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Klicken Sie auf " Next" aus dem Pop -up-Menü , das Ihnen Möglichkeiten, wie Sie die Daten per E-Mail zu sammeln.

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Wählen Sie " HTML ", die von jeder Anwendung oder InfoPath-Formular verwendet werden kann , wenn alle Ihre Empfänger Outlook verwenden . Klicken Sie auf " Weiter". Der Assistent führt Sie durch die Auswahl der Informationen , die Sie in Ihrem Formular zu nehmen. Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf " Erstellen".
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Wählen Sie Ihre Empfänger aus der Datenerhebung Form, die in einem neuen Fenster als neue E-Mail in Ihrem Standard-Mail -Programm angezeigt wird . Senden Sie mit Ihrem üblichen Verfahren . Wenn die Antwort per E-Mail empfangen wird, kann es direkt in die Datenbank aufgenommen werden.