Microsoft Office Access ist ein Datenbank - Management-Tool. Ein Access-Projekt besteht aus einer Datenbank mit Tabellen, die Daten enthalten. Als Teil des Projekts , können Sie auch die Formulare, Berichte, Abfragen, Makros oder Module in einer Datenbank , um die Daten zu beschreiben . All diese Stücke helfen Ihnen zu speichern, wählen , anzeigen oder Ändern von Daten . Datenbanken
einer Access-Datenbank Häuser alle Ihre Tabellen und Daten . Wenn Sie ein neues Access-Projekt zu starten, ist die erste Sache, die Sie machen die Datenbank . Nachdem Sie verschiedene Stücke zu Ihrer Datenbank , wie Tabellen, Formulare oder Abfragen hinzuzufügen, können Sie verbinden sie zusammen in der Datenbank zu erleichtern , um Daten effizient zu organisieren , suchen Sie nach bestimmten Kriterien oder wählen Datenteilmengen . Sie können Daten auch aus einer Datenbank durch Berichte oder das Internet.
Tabellen
Tabellen in einer Access-Datenbank speichern die tatsächlichen Daten, die Sie eingeben . Tabellen sind Listen von Daten nach Fächergruppen getrennt. Eine Gruppe von Daten in einer Tabelle einen Datensatz bezeichnet. Sie legen fest, welche Teile von Informationen jeder Datensatz enthält , sogenannte Felder, die einen zugehörigen Datentyp haben . Zum Beispiel können Sie eine Tabelle als ein Adressbuch erstellen. Jeder Datensatz kann den Namen einer Person als Text enthalten , eine Telefonnummer als integer und Adresse als Text gespeichert. Sie können hinzufügen, bearbeiten oder Löschen von Daten in einer Tabelle zu jeder Zeit.
Forms
Sie Formulare verwenden , um eine Schnittstelle zu schaffen, um mit den Daten in Interaktion Ihre Tabellen . Fügen Sie dem Formular Steuerelemente wie Schaltflächen , die bestimmte Daten oder Option steuert, um festzulegen, was Sie sehen möchten. Sie Formulare erstellen, entweder in der Layout-Ansicht , die die Daten in Ihrem Titel läuft , während Sie die Form oder Design-Ansicht , die eine genauere Form Struktur bietet zu bauen. Sie haben noch Formulare zur Datenbank hinzufügen , aber sie bieten eine einfache , intuitive Art und Weise für Sie und andere Benutzer, die darauf zugreifen .
SQL
Access verwendet Strukturierte Query Language oder SQL zur Abfrage von Datenbanken. Diese SQL-Anweisungen beschreiben Datensätze in Ihren Tabellen . Sie verwenden die "Select "-Anweisung mit verschiedenen optionalen Klauseln wie "From ", " Sortieren nach " und " nach ", um Abfragen zu erstellen . Es erlaubt Ihnen auch , um Gruppen von Daten unter Verwendung der " Union "-Operator zu kombinieren, oder kombinieren Sie Datensätze mit "Join "-Operator . Wenn Sie nicht ausführen Abfragen mit der richtigen Syntax , schlägt die Abfrage und Zugriff informiert Sie über den Fehler.
