Microsoft Access ist ein leistungsfähiges, verbraucherfreundliche Datenbank-Programm . Es kann für die einzelnen Haushalte und Unternehmen eingesetzt werden. Einige Komponenten der Datenbank Tabellen, Abfragen, Formulare , Berichte, Makros und Module. Berichte bieten eine leicht lesbare Darstellung der Informationen in der Datenbank . Makros erlauben Routineaufgaben automatisiert werden. Berichte können per E-Mail geteilt werden und automatisch gesendet. Anleitung
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Gehen Sie auf " Start"> " Programme"> " Microsoft Office " > "Microsoft Access " oder wenn Access wurde erst kürzlich eröffnet wurde , gehen Sie auf " Start"> " Microsoft Access. "
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Wählen Sie eine Datenbank zu verwenden . In diesem Fall wird das Thema Datenbank heruntergeladen .
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Klicken Sie auf " Erstellen " klicken.
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Klicke auf "Macro ".
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Wählen Sie " senden Objekt" in der Dropdown-Liste Aktion Box .
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Schließt jede der Stufen in der Aktion Argument . Wählen Sie " Report" für den Objekt- Typ , wählen Sie " Offene Punkte " für den Object Name ( das ist der Name des Berichts, gemailt werden) und wählen Sie " PDF -Format (*. Pdf) " für das Ausgabeformat . Geben Sie die E-Mail- Adressen der Empfänger Bericht , der Betreff der E-Mail und den Text für den Körper der E-Mail (Message Text ) . Wenn die E-Mail- Nachricht muss vor dem Versand bearbeitet werden , wählen Sie " Ja " , andernfalls wählen Sie "Nein " Für HTML-Dateien , geben Sie einen Pfad für die Vorlage.
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Klicken Sie auf das Symbol der Festplatte , um das Makro zu speichern.
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Namen das Makro , und klicken Sie auf " OK. "
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Klicken Sie auf das Ausrufezeichen , um das Makro auszuführen. Das Programm wird verlangen, dass das Makro erneut gespeichert werden.
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Klicken Sie auf "Zulassen" , um das Programm , um die E-Mail- Nachricht zu erlauben. Die Berichte werden über Outlook gesendet werden.
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Öffnen Sie den Navigationsbereich , indem Sie auf den Doppelpfeil .
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Doppelklicken Sie auf die gespeicherte Makro automatisch per E-Mail den Bericht .
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Öffnen Sie die E-Mail zu überprüfen, ob es gesendet wurde.
