Zugang ist eine ideale Anwendung zu verwenden, wenn Sie große Mengen und viele Arten von Daten speichern müssen. Wenn Sie einige dieser Daten präsentieren müssen , einen Tisch oder einen Bericht in der Regel mehr Sinn macht mit einem Diagramm hinzugefügt . Anstatt verbringen mehr Zeit und Energie , herauszufinden, wie Sie Ihre Daten in Excel zu übertragen , um ein Diagramm , dass Sie ausdrucken und Anzeige getrennt , Zeit sparen , indem Sie den Diagramm-Assistenten in Access ein Diagramm direkt zu deinem Bericht oder Formular machen . Things You
Access 2003 , 2007 oder 2010
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie die Access-Datenbank. Der rechten Maustaste auf den Bericht oder Formular, auf dem Sie ein Diagramm hinzufügen , und wählen Sie " Design-Ansicht ", um es in der Entwurfsansicht öffnen, ist das ein Fenster mit den zugrunde liegenden Entwurf Ihres Formulars oder Berichts , der die Details und Eigenschaften der Displays Felder, Schaltflächen und andere Elemente in Ihrem Objekt . Mit Design-Ansicht macht es einfacher für Sie , um Änderungen an der Art und Weise ein Access-Objekt aussieht und Handlungen zu machen.
2
dem Menü "Einfügen" auf und klicken Sie " Chart" in Access 2003 . Klicken Sie auf den "Plan" -Button in der "Controls" Gruppe der Registerkarte "Entwurf" in Access 2007 oder 2010 . Klicken Sie auf das Formular oder den Bericht , wo Sie wollen , um das Diagramm zu platzieren. Der Diagramm-Assistent wird geöffnet. Der Diagramm-Assistent ist ein kleines Fenster , das Sie durch die Schritte, um genau zu erstellen das Diagramm, das Sie benötigen.
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Wählen Sie die Tabelle oder Abfrage , aus denen Sie Daten zu erhalten, um eine zu erstellen Diagramm. Um eine Tabelle zu wählen , klicken Sie auf den "Tables" -Taste und klicken Sie auf die Tabelle, die Sie aus der Liste präsentiert verwenden . Um eine Abfrage wählen , klicken Sie auf die "Query" -Taste und klicken Sie auf den Namen der Abfrage , die Sie aus der Liste präsentiert verwenden . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" am unteren Rand des Fensters.
4
Wählen Sie die Felder , die Daten, die Sie in der Tabelle enthalten sein sollen . Um ein Feld auszuwählen, auf dem Feld Name in der Liste "Verfügbare Felder "-Liste klicken . Klicken Sie auf die einzelnen Pfeil nach rechts in der Mitte des Fensters , um das Feld der " Felder für das Diagramm " Liste zu verschieben. Wiederholen , Hinzufügen von bis zu sechs Felder auf die " Felder für das Diagramm "-Liste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" am unteren Rand des Fensters.
5
Wählen Sie die Art des Diagramms die Sie erstellen möchten , indem Sie auf dem Chart -Typ unter " Welche Art von Diagramm Möchten Sie gerne . " Um mehr zu erfahren über eine bestimmte Art der Darstellung , von der Art auf , um eine Beschreibung auf der rechten Seite von der Chart Wizard Fenster zu sehen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" am unteren Rand des Fensters , nachdem Sie ein Diagramm. Wählen Sie Layout-Optionen . Drag & Drop Feldschaltflächen von der rechten Seite des Diagramm-Assistenten auf die Probe Diagramm in der Haupt- Chart Wizard -Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" am unteren Rand des Fensters.
6
Geben Sie einen Titel für das Diagramm in der "What Would You Titel für Ihr Diagramm Like" Box . Wählen Sie "Ja " oder "Nein " unter " Wollen Sie das Diagramm , um eine Legende anzeigen ? " Eine Legende ist eine Box neben oder unter dem Diagramm, das näher , indem sie die Farben oder Muster im Diagramm stellt . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" am unteren Rand des Diagramm-Assistenten -Fenster.
7
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" auf "Standard -Symbolleiste " in Access 2003 oder die " Quick Access Toolbar " in Access 2007 oder 2010 , um das Diagramm zu speichern hinzugefügt, um Ihre Access-Bericht oder ein Formular .
