Microsoft Access ist eine gemeinsame Datenbank-Software -Anwendung, die Teil der Microsoft Office-Anwendung Suite ist . Microsoft Access ist ähnlich zu Excel in ihm verwalteten Daten in einem Datenbankformat . Allerdings ist Microsoft Access effektiver im Umgang mit kategorialen Daten , um quantitative Daten Gegensatz ebenso wie Excel. Eine gemeinsame Nutzung von Microsoft Access ist zu speichern und zu verwalten ein Verzeichnis der Kontakte . Drucken
Access-Dateien recht groß sein können in der Größe , wie sie große Mengen an Daten zu speichern. Allerdings müssen Sie möglicherweise nicht den gesamten Access-Datenbank zu drucken. Sie können wählen, eine Auswahl aus der Datenbank, die Sie drucken möchten. Markieren Sie den Text, den Sie ausdrucken möchten. In der Print- Option Box , wählen Sie " Auswahl drucken "-Option , um den Druckauftrag , um Ihre Auswahl zu begrenzen.
Kopieren von Excel -Daten in Access
Microsoft Excel und Access oft Aktie und speichern ähnliche Daten . Sie können schnell eine Teilmenge von Daten aus Excel zu Access und zurück. Öffnen Sie sowohl Microsoft Excel und Access in der gleichen Zeit . Wählen Sie den Teil der Excel- Daten, die Sie kopieren möchten Sie für den Zugriff . Anschließend drücken Sie die "Strg"- Taste gedrückt und ziehen Sie die Daten über das Access-Fenster in der Symbolleiste , die Ihnen erlauben, auf und legen Sie die Daten in Microsoft Access schnell wird .
Automatisch anpassen Handy Breite
Oftmals sind die Daten innerhalb der Zelle erstreckt sich über die Standard- Zelle Breite . Man kann sagen, den Zugang zu erweitern automatisch die Zellen zu einer Breite , die jeden Teil der Daten , indem Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift zeigt . Dadurch werden alle Zellen in der Spalte verbreitern , so dass die Daten vollständig sichtbar ist.
Tastenkombinationen
Sie sollten erwägen, das Lernen ein paar Tastenkombinationen, um Hilfe bei der Aufgaben, die Sie tun oft innerhalb von Microsoft Access. Zum Beispiel , kopieren Sie den Inhalt der Zelle über der aktuellen Zelle , indem Sie die " Strg "-Taste und ein '(Apostroph ) . Die "Strg" , "Shift" und die Leertaste Schlüssel wird auch automatisch eine gesamte Arbeitsblatt in Access .
