Wenn Sie Daten in einem Formular in Access eingeben, können Sie automatisch auto füllen bestimmte Felder , um die Dateneingabe schneller. Das Auto Fill -Funktion in Access können Sie automatisch in Felder auf dem vorherigen Datensatz oder bereits eingegebenen Informationen in Ihrer Datenbank basiert füllen . Zum Beispiel, wenn Sie den Namen eines Studenten eingeben, wird ihren Kurs Liste automatisch ausfüllen Auto füllen ein einzelnes Feld in Access oder tun es mit mehreren Feldern , wie gebraucht. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Felder, die Sie automatisch auf einem Formular in einer Access-Datenbank füllen kann. Anleitung
1

Öffnen Sie eine Access-Datenbank , wählen Sie " Abfragen" von der Haupt- Datenbank-Fenster und wählen Sie "Neu ".
2

Wählen Sie "Design- Ansicht" und wählen Sie die Tabelle oder Tabellen mit den Feldern, die Sie wollen in Ihrem Auto Access-Formular ausfüllen .
3

Fügen Sie die Felder aus jeder Tabelle , die Sie als Grundlage Ihrer Auto auf zu füllen. Zum Beispiel, wenn Sie die automatische füllen eine Adresse auf die Person in das Formular eingegebenen möchten, fügen Sie den Namen der Person und die Adresse der Person Felder .
4

erstellen eine Beziehung zwischen den Tabellen, wenn Sie Hinzufügen von mehreren Tabellen , zum Beispiel, wenn Sie den Namen einer Person und Adresse in einer Tabelle und Sie wollen auch in der Person des Arbeitnehmers und Arbeitgebers Adresse eingeben , würden Sie eine Beziehung zwischen den Namen der Person in jedem table.Drag erstellen den Namen aus einem Tisch zum entsprechenden Feld in der zweiten Tabelle , um die Beziehung zu erstellen. Speichern Sie Ihre Abfrage.
5

Wählen Sie "Formulare" aus der Hauptdatenbank Fenster . Wählen Sie "Neu" und wählen Sie " Formular-Assistenten . "
6

Wählen Sie die Abfrage Sie gerade aus dem Drop-down- Liste erstellt, um Ihre Form auf der Basis.
7

hinzufügen die Felder, die Sie einschließen möchten . Sie können das Formular erneut bearbeiten später in der Entwurfsansicht.
8

Wählen Sie Ihre Form sehen , sobald Sie es erstellt haben .
9

Geben Sie Ihre neuen Rekord Informationen in Ihrem erste Feld . Der Rest der Felder sollten automatisch aufgefüllt , wenn das erste Feld existiert bereits in Ihrer Tabelle . Zum Beispiel, wenn Sie den Namen einer Person, die bereits in Ihrer Tabelle eingetragen , würden alle Informationen über die Person in Ihrem Formular erscheinen . Wenn die Person nicht existiert, wird keine Felder gefüllt werden.