Microsoft Access Datenbanken oft können mehrere Benutzer zur Eingabe von Informationen . Das Ergebnis kann in doppelten Datensätzen führen. Sie begegnet auch Duplikate nach dem Kombinieren Datenbanken oder Änderung oder Aktualisierung von Daten . Egal wie vorsichtig Sie sind, können Duplikate und passieren wird. Sie können manuell Duplikate löschen oder entfernen Sie sie , indem Sie eine neue Tabelle . Für einen ruhigeren Lauf Datenbank , ist es wichtig , um doppelte Datensätze häufig zu entfernen. Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Access-Datenbank. Gehen Sie auf " Abfragen" und wählen Sie "Neu ".
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Wählen Sie " Duplikate suchen Query-Assistent " und wählen Sie " OK" , um die Abfrage zu starten.
3 < p> Wählen Sie den "Tables " Radio-Button und wählen Sie die gewünschte Tabelle aus , um Duplikate zu sehen. Wählen Sie " Weiter". Wählen Sie die Felder, die Sie nach Duplikaten suchen. Wählen Sie " Weiter".
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Wählen Sie keine zusätzlichen Felder, die Sie anzeigen möchten zusammen mit der Abfrage. Diese Felder sind nur zu Ihrer Orientierung und haben keinen Einfluss auf Ihre Anfrage. Wählen Sie " Weiter". Wählen Sie einen Namen für Ihre Abfrage oder verwenden Sie den Standardnamen und wählen Sie " Fertig stellen".
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Duplikate entfernen manuell , indem Sie jede Zeile, die Sie löschen möchten, und drücken Sie die "Entf" oder "Löschen "-Taste auf Ihrer Tastatur. Wenn Sie mehr als zwei oder drei Minuten brauchen , um Duplikate zu löschen, Duplikate entfernen , indem Sie einen neuen Tisch. Weiter bis 6 für dieses Verfahren fort.
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automatisch Duplikate entfernen . Schließen Sie die Abfrage mit den roten "X" an der Oberseite der Abfrage. Gehen Sie auf " Tabellen". Kopieren Sie die Tabelle mit Dubletten , indem Sie den Tisch und die Taste " Strg" und "C" auf Ihrer Tastatur. Fügen Sie die Tabelle , indem Sie "Strg" und "V" auf Ihrer Tastatur. Wählen Sie einen Namen für die neue Tabelle und wählen Sie " Nur Struktur . " Wählen Sie " OK".
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Markieren Sie die neue Tabelle und wählen Sie " Design-Ansicht . " Wählen Sie das gewünschte Feld um Duplikate in. rechten Maustaste auf den grauen Kasten auf der linken Seite und wählen Sie verhindern "Primary Key ". Dadurch wird verhindert, alle Duplikate in diesem Bereich seit ein Primärschlüssel muss eindeutig sein. Sie können den Primärschlüssel für die Tabelle ändern, nachdem Sie alle Duplikate entfernt haben . Schließen Sie die Tabelle , um Änderungen .
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auf " Abfragen" Gehe zu sparen und klicken Sie auf " Design-Ansicht . " Wählen Sie die Tabelle, die Sie in Schritt 6 erstellt , und wählen Sie "Anhängen " als Abfrage -Typ. Abfrage -Typen sind in der Symbolleiste mit einem Symbol suchen, wie zwei kleine weiße Quadrate neben dem roten Ausrufezeichen icon.Drag das Sternchen (* ) an der Spitze des Feldes Liste auf das erste Feld am unteren Rand der Design-Ansicht Fenster gefunden. Drücken Sie die rote Ausrufezeichen in der Symbolleiste auf die Abfrage auszuführen. Nur eindeutige Datensätze werden in die neue Tabelle eingefügt werden.
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Benennen Sie die ursprüngliche Tabelle " TableName Original- Datum " oder etwas ähnliches , und ändern Sie die neue Tabelle in der ursprünglichen Tabelle den Namen . Dadurch erhalten Sie eine Sicherungskopie für den Fall ein Duplikat war nicht wirklich ein Duplikat.
