Egal, was die Art Ihres Unternehmens , den Überblick über Ihre Kunden Rechnungen und die Beträge, die sie schulden ist unerlässlich. Eine der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten, um den Überblick über Ihre Forderungen zu halten, ist mit einer Microsoft Access-Datenbank. Sobald die Datenbank vorhanden ist, können Sie benutzerdefinierte Berichte erstellen , um Ihre Forderungen zu verfolgen und Follow-up mit allen Kunden, die noch nicht gemacht haben , ihre Zahlungen . Anleitung
1
Melden Sie sich an Ihrem Computer, und öffnen Sie Microsoft Access. Öffnen Sie Ihre Access-Datenbank.
2
Erstellen Sie die Tabellen und Abfragen für die Datenbank , wenn Sie nicht bereits getan haben . Listen Sie die Felder, die Sie einbeziehen möchten, in den Datenbank-Tabellen , einschließlich des Namens des Kunden, dem Datum der Rechnung , die Fälligkeit und Höhe der Rechnung.
3
to Go das Abfragen Abschnitt der Datenbank und erstellen Sie eine neue Abfrage. Wählen Sie die Felder , die Sie in den Bericht aufgenommen werden . Sie können zum Beispiel eine Abfrage erstellen , die den Namen des Kunden und Fälligkeit , dann begrenzen die Ergebnisse der Abfrage , um Rechnungen, die mehr als 30 Tage überfällig sind, zeigen auflistet.
4
der rechten Maustaste auf die Abfrage, die Sie erstellt , und wählen Sie "Design- Ansicht. " Typ "Between [Enter Startdatum ] und [Enter End Date ]" in der "Kriterien " des Feldes Rechnungsdatum . Dies schafft eine Eingabeaufforderung für den Benutzer den Datumsbereich eingeben, um in der Abfrage und des Berichts verwendet werden.
5
Klicken Sie auf " Berichte" , und wählen Sie die Option Berichts-Assistenten . Wählen Sie die gewünschte Abfrage , um den Bericht auf der Basis.
6
Wählen Sie die Felder , die Sie in den Forderungen Bericht aufzunehmen. Klicken Sie auf " Weiter" und wählen Sie einen Stil für den Bericht. Klicken Sie auf " Fertig stellen" , um den Bericht anzuzeigen. Geben Sie die Start-und Enddaten , wenn Sie dazu aufgefordert werden . Dies ermöglicht Ihnen, die Ergebnisse Bericht zu überfälligen Forderungen zu begrenzen.
