Mit dem Microsoft Office Access 2007-Datenbank -Management-Anwendung , können Berichte jederzeit auf einfache Weise organisieren und präsentieren große Mengen von Informationen, die Sie in Ihrer Datenbank gespeichert erzeugen . Nachdem ein Bericht zusammengestellt hat , können Sie die Felder in den verschiedenen Möglichkeiten, um Ihre Vorlieben gerecht zu formatieren. Zum Beispiel können Sie die " Gruppe & Sort "-Funktion zu gruppieren und sortieren Felder verwenden in einem Bericht , um zu helfen, organisieren die gesamte Präsentation , wie die verschiedenen Felder erscheinen . Anleitung
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Öffnen Sie die Microsoft Access 2007 -Programm auf Ihrem Computer und dann auf die " Microsoft Office "-Schaltfläche in der linken oberen Ecke .
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Klicken Sie auf " Öffnen" Taste und wählen Sie dann die Datenbank-Datei , die den Bericht, den Sie sortieren möchten enthält . Klicken Sie auf die Option "Öffnen" .
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der rechten Maustaste auf den Bericht der Navigationsbereich und dann das "Design- Ansicht" klicken . Der Bericht wird dann auf dem Bildschirm angezeigt .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Format" und wählen Sie dann die " Group & Sortieren" -Option aus dem "Gruppierung und Summen "-Gruppe.
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der rechten Maustaste auf den Wert innerhalb eines Feldes , die Sie aus der Gruppe " Gruppieren, Sortieren und Summe " angezeigt. Klicken Sie auf die " Gruppe On" -Option , Sie können weiterhin mehrere Felder für den Bericht gruppiert werden hinzufügen
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