Microsoft Access ist eine Datenbank -Anwendung, die kleine Unternehmen und Einzelpersonen , um Daten an Tabellen speichern und Abfragen erstellen, um weglaufen dieser Tabellen ermöglicht . Die Datenbank -Anwendung ist eine kleine Lösung, aber es hat einige der gleichen Funktionen wie die größeren, teureren Datenbank -Server-Dienste . Eine Funktion, die Zugang erreicht werden kann, ist insgesamt für eine Spalte von Zahlen . Die laufende Summe von einer Reihe von Zahlen erfolgt über eine Funktion namens " Sum () " das ist ein Teil des Access SQL -Syntax . Anleitung
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Öffnen Sie Ihre Access-Datenbank durch einen Doppelklick auf die Datei auf Ihrem Rechner. Ein Doppelklick auf die Datenbank-Datei öffnet Microsoft Access und lädt automatisch die Datenbank.
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Klicken Sie auf " Abfragen" Symbol auf dem Hauptbildschirm Microsoft Access-Menü . Es öffnet sich eine Liste von Fragen, die Sie in der Datenbank programmiert habe . Rechten Maustaste auf die Abfrage, die Sie insgesamt und wählen Sie " Design-Ansicht . "
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Finden Sie das Feld in der Abfrage, die Sie insgesamt wollen . Für eine laufende Summe , ist dies meist ein Feld mit dem Geld aus. Die erste Zeile in der Design-Ansicht listet die Feldnamen .
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umgeben das Geld Feld den Namen mit dem " Sum" -Funktion Aussage. Zum Beispiel, wenn das Feld Name ist " Kosten", dann wird der Text in das Feld Name ist: " . Summe ( [ Kosten] ) " Die Klammern um die Kosten Gebiet sind notwendig, weil es eine Spalte Name schon sagt .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" in der Haupt- Access-Menü . Schließen Sie die Abfrage Design-Ansicht , um zur Hauptseite Abfrage Menü zurückzukehren. Doppelklicken Sie auf den Namen der Abfrage die Sie gerade bearbeiten. Hierdurch wird die Abfrage und ermöglicht es Ihnen , um Ergebnisse zu sehen. In den Ergebnissen , sollten Sie eine Spalte mit der summierte Wert sehen .