Microsoft Access-Berichte sind zum Betrachten und Drucken von Informationen in einer Access-Datenbank gespeichert sind. Access-Berichte können Sie zu organisieren und zu formatieren Informationen aus mehreren Tabellen oder Abfragen aus auf mehreren Tabellen basieren . Microsoft Access hat drei Methoden zum Erstellen von Berichten . Sie können den Report Tool , der Berichts-Assistent , oder erstellen Sie sie von Grund auf in Design-Ansicht , die schwierig und zeitaufwendig sein kann . Während der Verwendung des Report Tool ist der einfachste Weg, um einen Bericht über eine Tabelle oder eine Abfrage zu erstellen , bietet der Report Wizard mehr Daten und Formatierungen . Things You
Microsoft Access 2007
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Erstellen eines Berichts mit dem Berichts -Tool
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Wählen Sie die Tabelle oder die Abfrage, die die Daten enthält Sie wollen Ihren Bericht auf zu bauen. Um dies zu tun , in dem Navigationsbereich auf der rechten Seite des Access , wählen Sie die Tabelle oder Abfrage.
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Wählen Sie die Schaltfläche "Erstellen " klicken. In der Gruppe Berichte , klicken Sie auf die Schaltfläche "Bericht" . Ihr Bericht wird angezeigt.
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Speichern Sie Ihre neuen Bericht. Klicken Sie auf die "Office "-Button und wählen Sie "Speichern". Einen Bericht und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
Erstellen eines Berichts mit dem Berichts-Assistenten
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Wählen Sie die Registerkarte Erstellen . In der Gruppe Berichte auf den " Wizard" -Taste. Auf den Tabellen /Abfragen Bildschirm des Assistenten wählen Sie Ihre Datenquelle . Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts , um einzelne Felder in den ausgewählten Feldern Bereich hinzuzufügen . Um alle Felder bilden die Tabelle oder Abfrage hinzuzufügen, klicken Sie auf den Doppelpfeil . Bei Bedarf können Sie eine andere Tabelle oder Abfrage , wenn sie verwandt sind , und fügen Sie zusätzliche Felder . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" , sobald alle gewünschten Felder ausgewählt werden.
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Klicken Sie auf den Pfeil nach rechts , um Felder auszuwählen , um Ihre Daten zu gruppieren. Gruppieren von Daten ermöglicht es Ihnen, Ihren Bericht nach Kategorien zu organisieren, zum Beispiel durch die Kunden, Kontakte , Lieferanten, usw. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" , sobald alle gewünschten Felder ausgewählt werden .
6
Wählen Sie die Reihenfolge um Ihre Daten zu sortieren, z. B. durch Customer Name , Datum, usw. Sie können nach bis zu vier Feldern in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge . Klicken Sie auf " Zusammenfassung Optionen", um Summe, Durchschnitt , oder finden Sie die minimale oder maximale Mengen in dem Bericht . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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Wählen Sie eine Anzeigeoption für Ihren Bericht unter Layout . Zu den Optionen gehören abgesetzt , Block, und Gliederung . Weitere Optionen sind mit Berichten, die Gruppierung enthalten . Wählen Sie entweder Hoch-oder Querformat . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
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auswählen vorformatiert Stil für Ihren Bericht oder wählen Sie "None" zu haben, kein Format angewendet . Der Stil wird vorformatiert Titel , Feldbezeichnungen , Felddaten , Seitenzahlen formatieren usw. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" . Geben Sie einen Titel für den Bericht und klicken Sie auf " Fertig stellen". Der Bericht wird in der Druckvorschau zu öffnen.
