Wenn Sie Adressen in einer Microsoft Access-Datenbank gespeichert haben, können Sie automatisieren den Prozess der Adressierung von Briefumschlägen . Access bietet eine Label- Assistenten, der Sie durch den Prozess der Erstellung von Etiketten für Ihre Kunden , Weihnachtskarte, oder andere Liste fort. Verwenden eines benutzerdefinierten Etiketts , können Sie sogar direkt auf Umschläge anstatt Blatt Etiketten . Anleitung
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Klicken Sie auf " Start"> " Alle Programme"> " Microsoft Office " > "Microsoft Access 2010 . " Klicken Sie auf " Datei"> " Öffnen ", suchen Sie die Datenbank mit den Adressen und klicken Sie auf " Öffnen".
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Klicken Sie auf " Labels " auf der Registerkarte Erstellen auf der Microsoft Access 2010-Menüband . Wählen Sie " Bogendruck " für Label Type . Klicken Sie auf " Anpassen" in der Etiketten-Assistenten .
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Klicken Sie auf " Neu ". Geben Sie einen Namen für Ihren Umschlag , zum Beispiel " # 10 Umschlag . " Geben Sie die Abmessungen des Umschlags , darunter die minimalen Margen für Ihren Drucker. Geben Sie zum Beispiel 0,30 " , 0,30 " und 0,30 " für den linken , oberen und rechten Rand und 3,83 " und 8,9 " für die Breite und Länge der oberen linken Label. Klicken Sie auf" OK "und dann" Schließen ".
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Klicken Sie auf " Weiter". Wählen Sie Schriftgröße , Farbe und Gewicht Optionen, zum Beispiel "Arial ", " 12" und "normal". Klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie aus den verfügbaren Felder auf der linken Seite und klicken Sie auf " . > " Access fügen Sie die korrekte Formatierung für jedes Feld hinzufügen Leer-und Satzzeichen gegebenenfalls zum Beispiel: . .
{ Vorname } { Nachname }
{ Gesellschaft }
{Adresse }
{ Stadt }, { Staat /Provinz } { ZIP /Postal Code } {
Land /Region }
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Klicken Sie auf " Weiter" , um eine optionale sortieren , zum Beispiel nach Postleitzahlen oder Unternehmen hinzufügen . Sie können mehr als eine Art Option auszuwählen. Klicken Sie auf " Weiter".
7 < p> Geben Sie einen Namen für diesen Bericht , zum Beispiel , "Customer Umschläge. " Wählen Sie " Ändern Label Design " und klicken Sie auf " Fertig stellen".
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Wählen Sie " Seite einrichten " auf dem Band unter der Seite Registerkarte Setup des Report Design Gruppe Tools. Wählen Sie " Com-10 " für page Size auf der Registerkarte Seite . Klicken Sie auf " OK". Ziehen Sie die Seitengröße nach rechts, um den Umschlag Größe entsprechen , falls erforderlich.
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Wählen Sie alle Felder des Berichts , indem Sie auf das erste und dann bei gedrückter Strg-Taste und dann auf die andere. Ziehen Sie die Felder an die richtige Stelle auf dem Umschlag. Wählen Sie "Datei" > "Drucken" > " drucken Vorschau . "Wenn alles gut aussieht , klicken Sie auf " Drucken ".
