Microsoft Access ist die Datenbank -System-Software -Programm in der Microsoft Office-Suite enthalten. Seine Hauptfunktion besteht darin , dass der Benutzer zu speichern, zu bearbeiten, drucken und verwalten Daten . Vier Hauptziele in Access verwendet werden, um bestimmte Funktionen innerhalb der Datenbank ausführen: die Tabelle, um die Daten zu speichern, die Form , um die Daten einzugeben , so der Bericht , die Daten und die Abfrage nach bestimmten Daten suchen zu drucken. Die Abfrage ist eines der mächtigsten Werkzeuge in Access , da durch die Verwendung bestimmter Kriterien, die Sie vorhandene Datensätze in einer ganz bestimmten Art und Weise finden können . Anleitung
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Erstellen Sie eine neue Abfrage in der Entwurfsansicht in der vorhandenen Datenbank. Für Access 2010 und 2007-Benutzer , klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen " auf die Registerkarte Access- Band am oberen Rand des Bildschirms und dann auf die "Query Design" -Button in der Gruppe Abfragen auf der Multifunktionsleiste. Für Anwender mit älteren Versionen von Access bis 2000 , klicken Sie auf " Abfragen" -Taste auf der Objekt -Leiste nach links von der Datenbank -Fenster und doppelklicken Sie dann auf die Schaltfläche "Create Abfrage in der Entwurfsansicht " Shortcut auf der linken Seite des Objekts bar .
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Fügen Sie die Tabellen , die die Daten, die Sie für die in der Abfrage-Entwurfsbereich suchen durch einen Doppelklick auf sie aus der Tabelle anzeigen , dass Fenster öffnet sich enthalten .

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Doppelklicken Sie auf die Feldnamen aus jeder Tabelle , um sie zu dem Abfrage-Entwurfsbereich hinzuzufügen.
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Geben Sie die Kriterien für die Datensätze, die Sie gerne auf der Zeile Kriterien unter extrahieren würde das entsprechende Feld ein. Zum Beispiel, um Typ " Los Angeles " unter einer Stadt Feld Name Records mit "Los Angeles" extrahieren in der Stadt ein.
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Fügen Sie die gleichen Kriterien auf der Zeile Kriterien unter einem anderen Namen zu lokalisieren Feld ein Datensatz mit den gleichen Kriterien in mehreren Feldern . Geben Sie z. B. " Los Angeles " auf der Zeile Kriterien unterhalb der Gesellschaft und Stadt Felder , Datensätze mit "Los Angeles" extrahieren in der Gesellschaft und Stadt Feldern .