Auswählen bestimmter Datensätze in einer Access- Abfrage enthält die Kriterien , die ein oder mehrere Felder in einer Tabelle muss für einen Datensatz in der Ergebnismenge angezeigt werden erfüllen. Obwohl die Abfrage-Assistenten können Ihnen helfen, geben Sie diese Kriterien für eine bestimmte Art von Abfrage , werden Sie in der Regel bauen die Kriterien im Query Design-Fenster . Was Sie brauchen
Microsoft Access
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Open Access und erstellen Sie eine Beispiel-Datenbank -Tabelle mit den folgenden Daten . Geben Sie die erste Zeile als Bereich "control -s" nach der Eingabe der Daten , und geben Sie " gamesales " für den Namen der Tabelle
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Erstellen Sie eine Abfrage , um doppelte Werte in einem bestimmten Feld zu finden : . Klicken Sie auf " Erstellen" gefolgt von "Query -Assistent. " Wählen Sie " Duplikate suchen Query-Assistent " in der " New Query" Dialogfeld , und drücken Sie "OK". Wählen Sie die " gamesales " Tabelle auf der nächsten Seite , indem Sie folgten " ; . Next "
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Klicken " author ", gefolgt von der " > "-Taste im angezeigten Dialogfeld " welche Felder können doppelte Informationen enthalten ? " Klicken Sie auf" Weiter ".
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Klicken Sie auf" >> " im Dialogfeld gefragt, ob Sie eine zusätzliche Felder in der Abfrage-Ergebnisse angezeigt werden. Klicken Sie auf " Fertig stellen". Beachten Sie, dass Access eine Abfrage-Ergebnisse Tabelle, welche die spezifische Datensätze, die den Namen des Autors haben gemeinsam zeigt .
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Erstellen Sie eine weitere Abfrage auf bestimmte Datensätze zu finden , beginnend mit der Auswahl " erstellen ", gefolgt von " Query -Entwurf. " Doppelklicken Sie auf das " gamesales " Tabelle, in der angezeigt wird " Tabelle anzeigen " im Dialogfeld klicken Sie dann auf " Schließen " auf diesem Feld .
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Ziehen Sie den automatisch erstellten " bookid " aus der " booksales "-Fenster an eine beliebige Stelle auf der Abfrage . In der " Criteria "-Feld der Spalte, die Sie fiel auf , geben Sie "3".
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Ziehen Sie alle Felder außer " bookid " aus dem " booksales " Fenster auf eine neue Spalte in der Abfrage . Führen Sie die Abfrage und feststellen, dass nur ein Datensatz booksale angezeigt wird, da die " bookid "-Feld ein Primärschlüssel ist , einzigartig unter all den Aufzeichnungen .
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Erstellen Sie eine neue Abfrage , einschließlich Doppelklick die " gamesales " Tabelle in der "Show -Tabellen "-Dialog , da Sie in Schritt 5 getan haben. In der " Field: " Zeile eine leere Spalte in der Abfrage , geben Sie den folgenden Ausdruck : totalsale : [ UnitCost ] * [ Menge ] . Type " <4 " (ohne Anführungszeichen) in das "Kriterien "-Feld der gleichen Spalte .
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Ziehen Sie das Zeichen "*" aus dem " gamesales " Fenster auf eine leere Spalte des Abfrage- und die Abfrage auszuführen . Beachten Sie, dass nur ein Rekordabsatz gezeigt wird , war derjenige, dessen gesamte Verkaufspreis , die Sie mit einem neuen Feld berechnet , unter 4,00 $ .
