Wenn Sie eine Abfrage in Access erstellen , können Sie diese Abfrage nützlicher und benutzerfreundlicher zu gestalten , indem Sie die Reihenfolge der Sortierung. Ändern der Sortierung macht es einfacher für die Benutzer nur die Informationen , die sie brauchen , ohne jegliche Programmierkenntnisse Fähigkeit oder Access -Kenntnisse haben . Sobald die Sortierung eingestellt ist , werden die Daten in dieser Reihenfolge jedes Mal die Abfrage ausgeführt wird erscheinen . Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Excel und öffnen Sie die Tabelle, die Sie bearbeiten möchten . Klicken Sie auf die "Öffnen" -Gruppe und wählen Sie die "Query "-Registerkarte.
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Wählen Sie "Query Design" und wählen Sie die Tabelle , die Sie für die Abfrage verwendet . Klicken Sie auf " Schließen", wenn Sie fertig sind die Auswahl der Tabelle .
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Doppelklicken Sie auf die Felder, die Sie in die Abfrage einschließen . Klicken Sie auf " Speichern " auf der " Quick Access "-Symbolleiste , um die Abfrage zu speichern. Geben Sie der Abfrage einen beschreibenden Namen .
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auf die neue Abfrage mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Design- Ansicht. " Dadurch öffnet sich die Abfrage für die Bearbeitung.
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Doppelklicken Sie auf das Feld, das Sie sortieren möchten. Klicken Sie auf das "Sortieren" Zeile und wählen Sie , ob die Abfrage in aufsteigender Reihenfolge , mit den kleinsten Werten am Anfang, oder absteigender Reihenfolge , mit den höchsten Werten an der Spitze zu sortieren.