A Management Information System ist eine robuste Reihe von Programmen und Datenbanken, die auf einer Vielzahl von Computer -Plattformen ausgeführt werden können. System-Anwendungen sind in der Regel finanzieller Natur , und umfassen Buchhaltung , Personalwesen und Gehaltsabrechnung Anwendungen unter anderem. In ihrem Buch "Management Information Systems : A Contemporary Perspective" von Kenneth C. Lauden und Jane Price Lauden erklären sie, es sei " eine Reihe von Verfahren, die ( oder abgerufen) erhebt, verarbeitet , speichert und verbreitet Informationen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Steuerung "( siehe Referenzen 3). Wenn Sie planen, eine neue Management-Informations- System für ein kleines oder großes Unternehmen zu installieren, ist die Komplexität der Planung signifikant unterschiedlich zwischen den beiden, aber auf einem hohen Niveau sind die Schritte ähnlich. Anleitung
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Bestimmen Sie den Haushalt. Wenn es für ein kleines Unternehmen ist , ist dies ein einfacheres Verfahren als für ein großes Unternehmen , wo die strategische Planung und das Budget Ausschüsse in der Regel beteiligt sind , und Budgets auf Vorjahresniveau Aufwendungen und Budgets basieren . Kleinere Unternehmen können mehr über Fachzeitschriften , Erfahrungsberichte und erste Telefonate mit möglichen Lieferanten für eine grobe Schätzung verlassen.
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Identifizieren Sie die geschäftlichen Anforderungen. Für kleine Unternehmen , kann dies so einfach wie der Kauf von off-the -shelf Software, die Berichte erzeugt . Sie benötigen , um eine Gewinn-und Verlustrechnung jeden Monat , oder einen regelmäßigen Bericht der Ausgaben für steuerliche Zwecke zu produzieren? Bestimmen Sie, ob Sie mit dem Internet -Schnittstelle oder anderen Schnittstellen haben im Hinterkopf , wie zu einem Business- Girokonto oder in eine Tabellenkalkulation wollen . In allen Fällen werden die geschäftlichen Anforderungen von erforderlichen Daten eingegeben (manuell oder automatisiert) definiert ; Prozesse hinzufügen, ändern oder löschen ; Ausgänge wie Berichte oder Dateien , die dann auf ein anderes System exportiert werden ; und Schnittstellen zu anderen Systemen , so die Daten sind kritische Daten aus diesen Systemen.
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Evaluate Hard-und Software-Anforderungen . Installieren Sie dieses neue System auf einem Computer, die richtige Konfiguration hat . Verstehen Sie die Daten vorher zu gewährleisten, dass der Zielcomputer genügend Speicherplatz und Arbeitsspeicher verfügt. Das neue System muss kompatibel mit dem Betriebssystem . Wenn Sie an ein Netzwerk angeschlossen sind , sicherzustellen, dass die Version, die Sie bekommen ist mit der Art von Netzwerk es sich . In vielen Fällen werden kleine und große Unternehmen steigen nun auf webbasierte Lösungen, bei denen diese Überlegungen zweitrangig .
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Bewerten Mehraufwendungen für Support, Wartung und Schulung. Neue Systeme werden nicht für die Entscheidungsfindung , wenn der Verkäufer nicht zur Verfügung stellt zuverlässige Unterstützung bei Bedarf nützlich , oder wenn der Träger zu expensive.There könnten regelmäßige Updates erforderlich , damit die Steuer-Tabellen Strom zum Beispiel, oder zusätzliche Kosten für die Ausbildung sein . wenn Sie die richtige Planung zu tun , bevor sie eine Entscheidung über ein Management-Informations- System , ist das Endergebnis eher eine , die am besten hilft Ihnen bei der Lösung Ihrer geschäftlichen Anforderungen sein .