Das Microsoft Access-Datenbank -Programm wird als ziemlich benutzerfreundlich und intuitiv. Doch wie bei jeder Datenbank-Programm , können eine Reihe von Dingen schief gehen mit Access. Untersuchen Sie jeden Abschnitt der Datenbank , Stück für Stück , ist der beste Weg , um das Programm zu debuggen. Anleitung
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Fragen Sie irgendjemanden , die in der Datenbank, um sie zu schließen, wenn andere Nutzer eine Nachricht, dass die Datenbank ausschließlich von einem anderen Benutzer geöffnet hat . Wenn ein Benutzer versehentlich öffnet eine Tabelle, einem Formular oder einem Bericht in der Entwurfsansicht , könnten andere Benutzer nicht in der Lage sein , um die Datenbank überhaupt zu öffnen. Dadurch, dass man die Datenbank schließen und erneut öffnen löst dieses Problem.
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der Formen Abschnitt der Datenbank und doppelklicken Sie auf jedem Formular gehen . Suchen Sie nach " # NAME " in den Feldern auf dem Formular. Wenn Sie eine finden , schließen Sie das Formular mit der rechten Maustaste darauf, und öffnen Sie sie in Design-Ansicht . Zum Problemfeld und überprüfen Sie die Datenquelle für dieses Feld . Wenn der Name des Feldes ist falsch geschrieben oder nicht verfügbar ist, werden Sie sehen, ein "# NAME" in das Formular ein.
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Öffnen Sie das Makro Abschnitt der Datenbank und der rechten klicken Sie die Makros . Wählen Sie " Run" auf jedes Makro testen. Rechten Maustaste auf eine Problem -Makros , dann wieder mit der rechten Maustaste , um sie zu überprüfen. Schauen Sie sich die Aktionen in der Makro-und sicherzustellen, dass die Feld -und Tabellennamen korrekt sind.
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der Tabelle Abschnitt der Access-Datenbank gehen . Rechten Maustaste auf die Tabelle, die Sie bearbeiten möchten . Suchen Sie nach einem kleinen Schlüssel neben einem der Felder . Dies ist der Primärschlüssel der Datenbank. Es sollte ein Feld mit einem eindeutigen Wert für jeden Datensatz in der Datenbank . Zum Beispiel würde eine Sozialversicherungsnummer ein guter Primärschlüssel sein, da jeder Datensatz würde eine andere Social Security Nummer haben. Produktnummer möglicherweise nicht eine gute Primär-Schlüssel , da das gleiche Produkt Nummer konnte mehrmals in der gleichen Datenbank-Tabelle angezeigt.
