Das Data Dictionary ist wie ein Navigations- Karte oder Schlüssel -Code für all die verschiedenen Arten von Daten, die in einem bestimmten Datenbank eingegeben werden konnten. Das Data Dictionary enthält Daten über die Daten selber. Der Aufbau eines Data-Dictionary hilft denen, die pflegen und aktualisieren die Datenbank halten Begriffe und Konventionen konsequent. Sie finden es vielleicht hilfreich zu Stift und Papier zu skizzieren, eine grobe Vorstellung von den Dingen, die Sie in Ihrer Datenbank gehören . Things You
Pen ( optional)
Papier ( optional)
Microsoft Access auf einem PC installiert
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Öffnen Sie Microsoft Access . Suchen Sie die Menüleiste am oberen Rand der Seite und wählen Sie "Datei ". Klicken Sie auf "Neu" und dann " Leere Datenbank . " Eine neue leere Datenbank wird geöffnet. Klicken Sie auf "Datei" und dann wieder " Speichern unter. " Geben Sie den Namen Ihrer Datenbank im "Datei "-Feld ein und drücken Sie "Speichern".
2
Klicken Sie auf das leere Datenbank unter der ersten Spalte mit der Bezeichnung " Neues Feld hinzufügen . " Typ " Table Name ", " Attribute Name ", " Inhalt ", " Typ ", " Format ", "Bereich ", " erforderlich" und " PK ", mit der " Tab"-Taste zwischen jedem. PK steht für " Primär-Schlüssel . " Es ist ein Feld, das die Datenbank , was ich als Ankerpunkt verwenden, wenn Organisation von Informationen während der Nutzer nach der Datenbank.
3
Klicken Sie auf "Datei" und dann auf " Speichern", um zu sparen lässt Ihre Arbeit. Tun Sie dies regelmäßig beim Aufbau der Data Dictionary .
4
Platzieren Sie den Cursor zurück in das erste Feld des "Table Name" und darunter den Namen Ihrer Datenbank . Wenn Sie den Aufbau einer werden nach Kundenwunsch Kontoinformationen zu halten, könnte man es nennen "Konten". Tab über den " Attributname " und geben Sie die Namen von Ihnen gewünschten Felder . Verwenden Sie zum Beispiel " First_Name " oder " Last_Name . " Die Kennungen Sie gestellt wird als Bezeichner innerhalb der Software verwendet werden. Software im Allgemeinen nicht erlaubt Abstand zwischen Variablennamen. Identifizieren Namen erscheinen "normal" für den Benutzer in allen graphischen Benutzerschnittstellen . Verwenden Sie den Pfeil nach unten auf der Tastatur, um jedes Attribut Namen aufzulisten.
5
Platzieren Sie den Cursor wieder in der ersten Zeile und Reiter über den "Inhalt " Abschnitt. Dies ist, wo Referenzierung Informationen gehen wird. Für " First_Name " es könnte sagen, so etwas wie "Customer Vornamen . " Verwenden Sie den Pfeil nach unten -Taste auf Ihrer Tastatur, um in einschlägige Angaben neben jedem Attribut Merkmal zu füllen.
6
Platzieren Sie den Cursor wieder in der ersten Zeile und Reiter über ein weiteres Mal auf die Spalte "Typ" . Füllen Sie in jeder Art für jedes Attribut name . Einige Beispiele könnten " Zahl ", " Datum " oder " Zeichen sein. " Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede verbleibende Spalte. Format Beispiele könnten "9999 " oder " 999-99-9999 " oder " mm /dd /yyyy " oder " 9.999.999 " und " 99.99 . "
7
Stellen Sie die "Range" -Feld, das werden die zulässigen Bereiche für Beträge oder Daten zu beschreiben. Sie dürfen nicht brauchen , um in dieser Spalte für jedes Attribut Namen zu füllen, wie es manchmal ist nicht anwendbar .
8
in der "Required "-Spalte, einer einfachen Ja oder Nein Feld ausfüllen. Wenn ein Benutzer benötigt, um ein bestimmtes Feld eingeben und dann auf " y" gesetzt und wenn nicht setzen "n ".
9
auswählen , welche Felder " PK " neben platzieren. Nur setzen " PK " neben Feldern , dass die Datenbank verwendet, um nach Informationen zu suchen . Wenn Sie die Datenbank nach Vornamen und Nachnamen gesucht werden wollen, zum Beispiel , das sind die Felder, die Sie die " PK " platzieren wird neben .
10
Close Microsoft Access , wenn Sie fertig sind.
