Microsoft Access -Datenbank-Software ist , dass die Verbraucher ohne Kenntnis einer Programmiersprache zu verwenden. Die Datenbank-Komponenten bestehen aus Tabellen, Abfragen , Formulare, Berichte , Makros und Module. Eine benutzerdefinierte Menü oder Telefonzentrale, ist eine Form . Die Zentrale wird erstellt, um den Benutzer bei der Navigation die Datenbank unterstützen und verhindert, dass die Benutzer den Zugriff auf Objekte im Navigationsbereich . Die Zentrale kann individuell angepasst werden und es ist nicht immer notwendig, neue Schaltanlagen erstellen. Schaltanlagen können auch kopiert werden. Anleitung
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zum Navigationsbereich Gehe auf der linken Seite des Datenbank-Fenster . Wenn es nicht geöffnet ist, klicken Sie auf den Doppelpfeil am oberen Navigationsbereich . Es öffnet sich das Fenster , so dass die Datenbank-Objekte angezeigt werden können.
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Klicken Sie auf " Telefonzentrale . " Diese Schaltanlage enthält eine Schaltfläche, um dem Anwender helfen, den nächsten Schritt in der Datenbank zu gehen.
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rechten Maustaste auf die Telefonzentrale Form und gehen Sie auf "Kopieren" oder klicken Sie auf " Kopieren" Symbol in die Zwischenablage Menü . Als nächstes im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf "Einfügen" oder klicken Sie auf " Einfügen" in die Zwischenablage Panel . Die "Paste As" öffnet sich das Dialogfenster und fragt den Benutzer , um die Form zu nennen oder verwenden Sie den Standardnamen "Copy Of Telefonzentrale . " Um den Namen des kopierten Form ändern, geben Sie einen neuen Namen in der "Form "-Feld klicken Sie dann auf "OK".