Microsoft Excel ist das Tabellenkalkulationsprogramm Standard für Büros rund um den Globus . Allerdings hat die freie und Open-Source- Office-Suite OpenOffice festen Boden im Laufe der Jahre gewonnen , und seine Tabellenkalkulation Calc -Programm hat eine Menge zu bieten Benutzern . Ob Sie schauen, um weg von Excel ganz , oder wollen einfach nur , um zu sehen , was die Konkurrenz aussieht , machen Calc benutzerfreundlichen Features, die es eine brauchbare Alternative zu Excel. Calc
Die OpenOffice -Suite die Tabellenkalkulation Calc Programm heißt . Es hat die gleichen Funktionen wie Excel , bietet aber ein paar mehr Features in den Handel ein. Zum Beispiel , anstatt zu lernen spezielle Formel Codes , können Calc Sie , was es " Natural Language Formeln" Berechnungen erstellen aufruft. Mit anderen Worten, können Sie die Etiketten, die Sie zuweisen, Zeilen und Spalten , um Ihre Formeln schreiben. Calc " Intelligent Sum" -Taste können Sie schnell tally Daten innerhalb einer Gruppe von Zellen , die Sie wählen , ohne vorher manuell jede einzelne Zelle . Weitere Features sind Data Pilot , die analog zu Excel Pivot Table Option ist .
Kompatibilität
Selbst wenn Ihre gesamte Organisation zu Calc statt Excel verwenden entscheidet , stehen die Chancen gut dass Sie noch am Ende der Arbeit mit anderen Menschen, die Excel verwenden . Glücklicherweise Calc beide offenen Excel-Dateien und speichern können , um Excel-Dateien , so dass Sie und Ihre Mitarbeiter können ganz einfach Informationen hin und her . Eine Anmerkung , jedoch : Kompatibilität funktioniert am besten mit dem Microsoft Office 2003-Version von Excel , sowie früheren Versionen . Die 2007 und 2010 Excel Iterationen einige Kompatibilitätsprobleme mit Schluckauf Calc , die ab Mai 2011 ist auf Version 3.2 erfahren .
Zusätzliche Funktionen
Unter andere nützliche Funktionen bietet Calc Sie die Möglichkeit, in Echtzeit mit anderen Benutzern auf dem gleichen Arbeitsblatt zusammen. Dies kann besonders hilfreich sein , wenn Sie ein Teil einer Gruppe , die auf einzelne Facetten eines einzigen Projekt arbeiten ist bist . Auf diese Weise werden Sie nicht das Senden mehrerer Versionen einer Tabelle hin und her , riskiert Verwirrung. Calc bietet auch Seriendruck : Wenn Sie eine Menge von Serienbriefen zu senden als Teil Ihrer Arbeit haben , diese immens rationalisiert und vereinfacht Ihre Aufgabe
Überlegungen
. da gibt es einige Kompatibilitätsprobleme zwischen der aktuellen Version von Calc und die neuesten Versionen von Excel sind , möchten Sie vielleicht in Erwägung ziehen, Excel auf einem Computer in Ihrem Büro. Sie werden immer noch für dieses Computers Microsoft Office-Lizenz zu bezahlen, aber eine einzige Lizenz kostet deutlich weniger als eine ganze Ausrüstung Büro voll von Computern. Auf diese Weise können Sie auf Calc die meiste Zeit verlassen --- aber immer noch Excel zur Verfügung, wenn Sie es brauchen. Natürlich , wenn Sie wissen, dass Sie nie brauchen, um es zu benutzen , können Sie diesen Rat ganz ignorieren.
