Eine der mächtigsten Funktionen von Microsoft Access ist die Fähigkeit, berechnete Felder zu einer Abfrage hinzufügen. Diese variablen Feldern die Daten von zwei oder mehr Felder in die Tabellen der Datenbank , dann manipulieren , dass die Daten , um die erforderlichen Ergebnisse zu erzielen. Dies beseitigt die Notwendigkeit, Berechnungen und zusätzliche Felder in den Tabellen selbst enthalten , so dass die Datenbank schneller geladen und steigert die Leistung. Datenbank -Entwickler könnte zum Beispiel eine variable Feld, das die Anzahl der Einheiten mit dem Einheitspreis bestellt, um die Gesamtkosten einer Bestellung erhalten multipliziert . Anleitung
1
Melden Sie sich an Ihrem Computer und öffnen Sie Microsoft Access. Öffnen Sie die Datenbank , mit der Sie arbeiten möchten .
2
Klicken Sie auf das Band und wählen Sie die Schaltfläche "Erstellen " klicken. Klicken Sie auf die "Query Design" -Taste, um mit dem Bau der Abfrage.
3
Markieren Sie jede Tabelle , die Sie in die Abfrage einschließen . Sie können die Abfrage auf einer einzelnen Tabelle oder auf zwei oder mehr Tabellen stützen . Klicken Sie auf " Hinzufügen", um jede Tabelle addieren , dann " Schließen", wenn Sie fertig sind das Hinzufügen von Tabellen .
4
Doppelklicken Sie auf jedes Feld, das Sie in der Tabelle enthalten . Notieren Sie die Namen der Felder, die Sie verwenden möchten, um das variable Feld zu bauen.
5
Bewegen Sie den Cursor auf der rechten Seite das letzte Feld ausgewählt . Platzieren Sie den Cursor in das "Feld" des Formulars .
6
Geben Sie einen Namen für Ihr variables Feld , gefolgt von einem Doppelpunkt , dann die Namen der Felder, die Sie bearbeiten möchten , um Ihr Ergebnis . Zum Beispiel, um ein variables Feld namens "Total Order" , die die " UnitCost " Feld multipliziert durch das schaffen " NumberofUnits Feld " würden Sie geben "Total Cost : . [ UnitCost ] * [ NumberofUnits ] " Jedes Feld Name muss in Klammern eingeschlossen werden.
7
Klicken Sie auf die "Quick Access" Symbolleiste und wählen Sie " Speichern", um die Abfrage zu speichern . Geben Sie der Abfrage einen eindeutigen Namen , dann klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" , um die Ergebnisse zu sehen. Die Schaltfläche "Ausführen" ist der rote Ausrufezeichen am oberen Rand.
