Microsoft Access bietet eine einfache Methode zur Speicherung großer Mengen von Daten und die Erstellung von professionellen , benutzerfreundlichen Berichte aus diesen Daten . Access 2007 verfügt über eine einfach zu folgen Assistenten, der den Benutzer durch Erstellung von Berichten , Feldauswahl und Daten Gruppierung und Sortierung geht . Inklusive Gruppe Fußzeilen in einer Access- Bericht ist eine hervorragende Möglichkeit, Zusammenfassungen oder gruppierte Daten auf Ihrem Abschlussbericht liefern . Gruppe Fußzeilen haben oft große Summen , Zählungen oder Zusammenfassungen von Felddaten. Dieser Artikel enthält die Schritte, um eine Fußzeile für eine Gruppe in Access erstellen. Anleitung
hinzufügen Footer Bereich zu einem gruppierten Feld
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Öffnen Sie einen vorhandenen Bericht . Wählen Sie Design-Ansicht aus dem Menü Ansicht .
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Wählen Sie die Registerkarte Entwurf aus dem Menü. Wählen Sie das Sortieren und Gruppieren Option unter dem Menü Design , um eine Gruppe zu erstellen. Die Gruppe und sortieren Fenster am unteren Rand des Bildschirms angezeigt . Wählen Sie die Option, um eine Gruppe hinzufügen und wählen Sie das Feld , die Sie gruppieren möchten .
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Wählen Sie die Option "MORE" neben dem ausgewählten Feld in der Gruppe Fenster auf die Gruppe eingestellt Eigenschaften .
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Wählen Sie " Ja" im Gruppenfuß Dropdown-Liste , um eine Gruppe Fußzeile erstellen. Die Fußzeile wird auf die Gruppe in der Report-Design aufgenommen werden und wird mit dem Namen ' Feld' Footer mit 'Feld ' ist der Name des ausgewählten Feldes vom Tisch sein .
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Text hinzufügen , Statistikfelder und /oder Kontrollen für den Gruppenfuß des Berichts Design nach dem Erstellen der Gruppe Fußzeile. Um eine Zusammenfassung Feld hinzuzufügen, wählen Sie die Totals Dropdownbereich Option aus der Gruppe Fenster . Wählen Sie das entsprechende Feld, um zusammenzufassen , und wählen Sie die Option, in Gruppenfuß zeigen .
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Wählen Sie "Nein " aus dem Gruppenfuß Dropdown-Liste , um eine Gruppe footer entfernen. Sie werden aufgefordert, Ihre Auswahl vor dem Löschen zu bestätigen. Seien Sie beim Entfernen von Fußzeilen als Zugang vorsichtig entfernt auch die Steuerelemente und Felder in diesem footer aus der Report-Design .
