Hardware Vermögenswerte sind wertvoll. Um eine erhöhte Maß an Sicherheit zu geben und Versicherung Kriterium erfüllen , sollte eine Datenbank zur Kategorisierung , sortieren und bieten detaillierte Informationen zu den Vermögenswerten werden. Obwohl eine lokale Datenbank eingerichtet werden kann , ist dies nicht ratsam, da , wenn die Datenbank in einem Brand oder einer anderen Katastrophe beschädigt ist, wird es keine Datensätze der Assets in Ihrem Besitz für die Remote-Datenbank verwenden claim.A bietet weiteren Schutz gegen Diebstahl und ist immer verfügbar , auch wenn alle Ihre physischen Hardware-Assets in einem Feuer verloren gehen oder gestohlen werden. Anleitung
1 Shop eine Liste Ihrer Vermögenswerte in einer Datenbank.
Wählen Sie eine Datenbank-Lösung . Wenn Sie zögern, die Dienste eines Drittanbieters Online-Datenbank -Anbieter beschäftigen sind , möchten Sie vielleicht , um Ihre eigene . Dies beinhaltet den Erhalt der Dienste eines Hosting-Anbieter , die Schaffung eines sicheren Web- System und die Schaffung einer Datenbank von Grund auf . Für große Unternehmen , kann dies auch eine bevorzugte Option sein, aber für kleine Unternehmen und Privatpersonen , gibt es viele Online- Dienstleistungen einer Datenbank, und eine Reihe von ihnen sind kostenlos (siehe Ressourcen) zur Verfügung gestellt.
Welche Lösung auch immer Sie wählen , verwenden Sie eine sichere Web- Protokoll wie https, um sicherzustellen, alle Informationen werden verschlüsselt an die Außenwelt .
2
erstellen Sie Ihre Datenbank-Felder /Tabellen . Für Hardware- Produkte , können die Felder gehören:
Kategorie
Datum /Zeit erworben
Beschreibung
Wert ( monetär )
< p > Abhängigkeiten (auf andere Hardware- Teile)
Lage und
Zuletzt verwendet (Datum /Uhrzeit )
Die Auswahl der Felder ist abhängig von Ihren Wünschen.
Seite 3
Eingabe Ihrer Hardware Daten online. Wenn Sie Hunderte von Einzelteilen haben, könnte es am besten , diesen Prozess über einen längeren Zeitraum zu planen oder um jemanden zu helfen Eingang alle Gegenstände. Sobald alle Artikel eingegeben werden, ist es nur eine Frage der Beibehaltung der Datenbank up-to -date .
4 Erstellung eines offline Hardware Bericht .
Drucken Sie eine Auflistung Ihrer Datenbank für die Offline-Nutzung . Der Bericht muss in regelmäßigen Abständen gedruckt werden, um es einigermaßen halten synchron mit dem sicheren Datenbank . Halten Sie die Hardcopy so sicher wie der Online-Datenbank , indem Sie es in einem verschlossenen oder Unentschieden sicher.
