Nach Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation die Arbeit an einem Job beendet ist, wird das letzte Bit des Dienstes , bevor Sie sie zu Ihrem " zufriedener Kunde " Stapel zu erstellen und auszugeben einen Job Rechnung . Obwohl es viele Fakturierung, Buchhaltung und Rechnungswesen -Software-Programme können Sie kaufen oder Firmen beauftragen Sie Ihre Rechnungen zu machen, gibt es keine Notwendigkeit --- Sie können sie kostenlos auf Ihrem Computer zu Hause Design oder Textverarbeitungs-Software zu machen. Mit Microsoft Publisher , zum Beispiel , können Sie Standard- Rechnungen nur mit dem Kosten von ein paar Minuten Ihrer Zeit und ein paar Klicks von Ihrem Computer. Things You
Microsoft Publisher -Eigenschaft ( Optional) brauchen Firmenlogo
Weitere Anweisungen anzeigen
1
Öffnen Sie Microsoft Publisher , klicken Sie dann auf "Datei" und "Neu. " Klicken Sie auf den "Publikationen für Print " Menü-Option , klicken Sie dann auf den " Business Forms "-Link. Klicken Sie auf " Rechnung" und blättern Sie durch die Rechnung Pre-Sets . Doppelklicken Sie auf eine , um es in Ihrem Arbeitsbereich zu öffnen.
2
Typ über den eingestellten Kontaktinformationen am oberen oder unteren Rand der Rechnung und ersetzen Sie es mit Ihren eigenen .
Seite 3
(Optional ) Klicken Sie auf "Einfügen" -Menü am oberen Rand der Seite und klicken Sie auf "Bild" und wählen Sie " aus Datei ". Navigieren Sie zu dem Sie eine Grafikdatei Ihres Firmenlogos , dann doppelklicken Sie darauf , damit es auf der Rechnung erscheinen . Ziehen Sie es in Stelle , wie der oberen linken Ecke , mit der Maus .
4
Löschen Sie alle voreingestellten Bild Platzhalter auf der Rechnung, wie Zeichnungen mit dem Wort " Organisation " und " Name des Unternehmens ; " sind nur da, um das Design für die Rechnung gesetzt zeigen
5
Typ des Käufers oder Abrechnung Kontaktinformationen, z. B. den Namen der Person, die du bist Fakturierung, der Firmenname und die . Adresse .
6
Klicken Sie auf eine Linie auf der Rechnung und geben Sie den ersten Artikel in Rechnung . Wo möglich, sollten Informationen über die Anzahl der gekauften Artikel , Kleben, Farbe, Gewicht und Informationen zur Installation . Geben Sie den tatsächlichen Einzelteil Preis und dem auf der rechten Seite geben Sie den Gesamtpreis. Zum Beispiel , wenn Ihr Kunde kaufte vier Bücher zu jeweils € 10 , würden Sie " $ 10 " im ersten Feld und " $ 40 " in den nächsten geben . Wiederholen Sie alle Rechnungspositionen hinzuzufügen.
7
Geben Sie den Gesamtbetrag der Rechnung , die die Summe aller gekauften Artikel , sowie alle Arbeits- Gebühren , Installation, Lieferung oder zusätzliche Gebühren anfallen sollten . Wenn Sie auch einen Rabatt sind , fügen Sie eine weitere Position und geben Sie die Informationen .
8
(Optional) Geben Sie die Rechnung fällig wird dann markieren Sie die Zeile , indem Sie den Cursor über die Worte . Der rechten Maustaste, wählen Sie " Text ändern ", dann wählen Sie " Font ". Aus dem Menü "Farbe" , wählen Sie einen hellen roten Schriftfarbe , dann klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" .
