? Microsoft Access ist Teil der Microsoft Office-Suite . Access ist eines der wenigen Programme, die einem Benutzer das Erstellen und Verwalten einer Datenbank ohne Kenntnisse von Programmiersprachen ermöglicht . Die Benutzeroberfläche ist ähnlich wie bei anderen Microsoft Office-Programme. Ein Administrator kann bauen eine Datenbank mit Point- and-Click- Assistenten und Dialogfelder. Es ist wichtig , um die Integrität der Informationen zu erhalten . Dies kann durch die Verwendung eines primären Schlüssel durchgeführt werden. Definition

Primärschlüssel sind in den Tabellen nur, weil das ist, wo die Rohdaten untergebracht . Abfragen , Formulare, Berichte und Makros sind einfach zusätzliche Werkzeuge, um die Daten in der Tabelle zu manipulieren. Ein Primärschlüssel ist eine Tabelle, Feld oder Bereich (e) von Access oder des Benutzers , die jeden Datensatz identifiziert ausgewählt , indexiert wird und hat einen eindeutigen Wert für jeden Datensatz.
Creation

Wenn der Benutzer nicht identifiziert das primäre Schlüsselfeld , wird Access automatisch erzeugen ein Feld und verwenden Sie es als Primärschlüssel . Das Feld, das von Access erzeugt wird, wird automatisch zu nummerieren jeden Datensatz . Wenn der Primärschlüssel durch den Benutzer zugeordnet ist , ist es empfehlenswert , dass das Feld eindeutige Werte haben . Zum Beispiel in einer Datenbank Forderungen kann die Rechnungsnummer Feld der Primärschlüssel sein .
Nutzungsbedingungen

Primärschlüssel verwendet werden, um Beziehungen über erstellen Tabellen . Über die Forderungen Datenbank als ein Beispiel, sagen, es gibt zwei Tabellen, eine mit der Aufschrift " Customer Information " und die anderen "Rechnungen " . In der Tabelle sind Kundeninformationen der Kunde Kontonummer, Name des Kunden und die Adresse. In der Tabelle sind Rechnungen der Kunde Kontonummer und Rechnungsnummer . Der Primärschlüssel in der Tabelle Customer Information ist der Kunde Kontonummer Feld und der Primärschlüssel in der Tabelle Rechnungen ist die Rechnungsnummer ein. Um eine Abfrage ausführen, um die Rechnungsnummern und Kundeninformationen enthalten , ist es notwendig, die beiden Tabellen in dieser Abfrage zu verknüpfen. Das Feld verwendet, um die Tabellen miteinander zu verknüpfen ist der Kunde Kontonummer .
Achtung

Wenn ein Primär-Schlüssel nicht verwendet wird, oder wenn das primäre Schlüsselfeld nicht enthalten eindeutige Werte , eine Abfrage doppelte Datensätze zurück.
Empfehlung

Vor der Erstellung der Datenbank , isolieren die Informationen, die als Primärschlüssel verwendet werden. Überprüfen Sie noch einmal die Aufzeichnungen , um sicherzustellen, dass die Werte im Bereich nicht dupliziert werden . Wenn Textfelder als Primärschlüssel verwendet werden , machen die Namenskonventionen Uniform. Zum Beispiel, wenn der Name eines Unternehmens ist "ABC , Inc." in einem Datensatz und "ABC Incorporated " in einem anderen Datensatz , wird die Datenbank als zwei verschiedene Unternehmen zu behandeln.