Es gibt ein paar Situationen, in denen Sie benötigen, um ein Anschreiben mit einem Bericht gehen schreiben könnte . Zum Beispiel, wenn ein Unternehmen einen jährlichen Bericht an die Aktionäre schafft es wird das Dokument mit einem kurzen Brief fasst die Neuigkeiten zu präsentieren. Ein Anschreiben wäre auch nützlich für einen Bericht über eine neue wissenschaftliche Entdeckung . Unabhängig von dem Gegenstand , muss der Brief kurz , informativ und kommen ohne Umschweife auf den Punkt. Anleitung
1

durch den Bericht Durchsuchen und notieren relevanten Details , die Sie im Anschreiben hervorheben . Zum Beispiel, wenn Ihr Bericht festgestellt, dass eine neue Werbe-Methode erwiesen hat Umsatzsteigerung um 20 Prozent , Liste, die als eine mögliche bullet point auf einem separaten Blatt Papier.
2

das Datum hinzufügen und Adressateninformation an der Spitze der Ihr Anschreiben als würden Sie mit einem Standard-Business- Brief. Adresse der Brief an eine bestimmte Person . Dies sollte der Punkt Person, die verantwortlich für die Verteilung der Ergebnisse des Berichts für andere sein wird. Zum Beispiel: " Dear John Smith. "
3

Öffnen Sie Ihren ersten Absatz , indem sie rechts auf den Zweck des Berichts. Erklären Sie genau, warum Sie senden diesen Bericht an den Empfänger . Zum Beispiel: " Wie wir besprochen haben , habe ich getan Forschung auf dem Gebiet , auf dem Werbung Methoden am besten funktionieren. Dieser Bericht stellt meine Erkenntnisse ... " Halten Sie es kurz und auf den Punkt .
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Verfeinern Sie Ihre Stichpunkte aus Schritt 1-3 auf fünf Punkte , die Sie fühlen sich am meisten Aufmerksamkeit zu erregen. Nennen Sie diese nach dem ersten Absatz .
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Förderung der Leser durch den Bericht , um weitere Informationen am Ende des Anschreibens zu lesen. Kurz darzulegen , was Sie denken, dass diese Ergebnisse bedeuten für die Organisation (falls zutreffend) sowie wie und wann sollte die Organisation auf den Daten zu handeln. Wenn die Nachricht ist ermutigend, können Sie auch eine positive Bemerkung am Ende des Briefes , wie "Dieser Bericht zeigt, dass wir mit großen Schritten wie einer Organisation. "
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Schließen der Brief mit einem einfachen " Grüße " oder " mit freundlichen Grüßen " und geben Sie das Wort " Anlage " an der Unterseite , die einfach benachrichtigt den Empfänger, dass etwas mit dem Buchstaben ( den Bericht ) sollte beigefügt werden.
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