Wenn Sie eine tolle Idee für ein Anschreiben haben , ob sie für einen Job , Vertrieb Kommunikation, oder einfach nur , um einer Gruppe von Freunden zu senden ist , können Sie anpassen viele verschiedene Versionen des gleichen Brief an jeden Einzelnen. Sie können schreiben, ein Anschreiben und adressieren Sie diese an mehrere Adressen schnell mit Microsoft Word Seriendruck -Funktion. Things You
Microsoft Word
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word. Klicken Sie auf " Mailings " und dann " Seriendruck starten " auf der Word- Hauptmenü. Wählen Sie " Letters" aus der Liste.
2
Schreiben Sie den Inhalt Ihrer Anschreiben wie gewohnt . Einen leeren Raum für die Adresse des jeweiligen Empfängers . Verlassen Sie den Bereich neben "Liebe " auf Ihre Begrüßung Zeile leer auch .
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Klicken Sie auf " Empfänger auswählen " aus dem "Mailings "-Menü. Klicken Sie auf " Typ Neue Liste ", wenn Sie mit der Eingabe von Daten von Grund auf oder " Vorhandene Liste verwenden ", wenn Sie bereits über eine Datendatei voll von deinen Adressen müssen . Die Daten sollten idealerweise einen Titel , Vorname , Nachname , Adresse ( zwei Felder in Fall gibt es eine Wohnung Nummer) , Stadt, Bundesland, Postleitzahl, Land und Firmennamen ( falls zutreffend).
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Presse " Speichern", um Ihre neue Adressliste zu einer Datenbank oder " öffnen", um Ihre bestehende Datenquelle öffnen und speichern . Dies wird zu verknüpfen Ihre Daten, die Sie mehrere Adressen enthält , zu Ihrem Anschreiben .
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Positionieren Sie den Cursor in den Raum , dass Sie für die Adresse des Empfängers Informationen vorbehalten.
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Wählen Sie " Seriendruckfeld einfügen " aus dem "Mailings "-Menü. Sie werden sehen, alle Felder aus der Datenquelle aufgeführt. Wählen Sie den Titel-Feld , dann ein Zeitraum , dann geben Sie den Vornamen und Nachnamen in der ersten Zeile . Fügen Sie Ihre Adresse zwei Felder auf den nächsten beiden Zeilen . Schließlich geben Sie die Stadt, Bundesland, Postleitzahl und Land auf der letzten Zeile .
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Positionieren Sie den Cursor neben dem " Dear" Gruß nächsten . Geben Sie Ihre Titel-Feld , dann eine Zeit , und schließlich das Feld Nachname . So zum Beispiel, wenn der Titel " Frau " und der Nachname ist " Jones " in Ihrer Datenbank wird dieser als " Dear Mrs. Jones " angezeigt, wenn verschmolzen.
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Klicken Sie auf " ; Fertig stellen und zusammenführen "auf der " Mailings "-Menü. Wählen Sie " Einzelne Dokumente bearbeiten ", mit denen Sie zu verschmelzen und zeigt jedes Anschreiben für jede Adresse auf dem Bildschirm , bevor Sie sie gedruckt werden.
