Ein Newsletter kann eine wertvolle Ressource für Ihre Kontakte zu sein, so lange wie Sie es kompilieren in einer Weise, die leicht zu lesen, folgen und Referenz ist . Sie müssen die Aufmerksamkeit Ihrer Leser mit einem professionellen Format und ansprechende Inhalte zu greifen. Tackle dieses Projekt in drei Teile --- Branding , Content-Entwicklung und Produktion. Things You
Lizenzfreie Bilder brauchen
Newsletter Vorlage
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Branding and Format
1
Entscheiden Sie sich für einen Schwerpunkt Branding für Ihren Newsletter . Die "Marke" ist die Persönlichkeit Ihres Unternehmens oder Produkts, nach Karen E. Klein von BusinessWeek . Bestimmen Sie die Persönlichkeit Ihres Newsletters --- unbeschwerte , ernst, komisch, oder sehr informativ. Notieren Sie sich den Zweck des Newsletters , Ihrer Organisation Zweck , und Informationen über die Gruppe , dass dieser Newsletter erreichen , damit Sie Entscheidungen über die Branding- Fokus .
2
Wählen oder erstellen Sie ein Farbschema , Thema , das Logo und Schriftart , die einhergeht mit Ihren Entscheidungen in Bezug auf die Branding- Fokus . Zum Beispiel , wenn Sie eine komische Newsletter , die Menschen zum Lachen zu bringen wird , könnten Sie wählen die Schriftart Comic Sans ( sehr informell , fast wie ein Kind schriftlich) und ein Logo mit jemandem lachen .
3
Bestimmen Sie, ob es sein wird für Sie am besten diese als gedruckte oder E-Mail- Newsletter zu produzieren. Wenn Ihre Leser viel beschäftigte Leute , die ständig auf dem Sprung sind , mit einer E-Mail- Newsletter bleiben. Wenn sie Zeit auf ihren Händen haben und nichts dagegen Empfangen gedruckt Kommunikation, wie im Fall von Senioren , wählen Sie ein Format gedruckt .
Content Development
4
Entscheiden Sie, wie viele Abschnitte (oder Seiten, wenn diese eine gedruckte Newsletter ist ) Ihren Newsletter haben . Die meisten Newsletter haben in der Regel etwa zwei bis vier Abschnitte mit unterschiedlichen Geschichten auf jeder Seite.
5
Kauf eine große Auswahl an lizenzfreien Bildern , die Sie für Ihren Newsletter verwenden können. Wählen Sie diese Fotos auf Ihrem Branding Entscheidungen. Zum Beispiel, wenn Sie beschlossen , dass Ihr Newsletter wird ein ernstes Thema im Zusammenhang mit Unternehmen haben, nehmen Fotos von Menschen studieren, lesen , oder Händeschütteln im Einvernehmen .
6
Schreiben Sie die Titel und den Inhalt des ersten Reihe von Artikeln oder Stücke , die Sie in Ihrem ersten Ausgabe des Newsletters enthalten . Dadurch wird ein kontinuierlicher Schritt , dass Sie vor jeder Ausgabe des Newsletters Release nehmen. Sie können auch mieten Schriftsteller , um Ihre Inhalte zu erstellen, wenn Sie unter Zeitdruck stehen .
Produktion
7
Wählen Sie einen Newsletter -Vorlage von der Microsoft- Website Vorlage , wenn Sie eine gedruckte Format wählte . Die meisten Vorlagen arbeiten mit Microsoft Word oder Publisher. Laden Sie die Vorlage auf Ihren Computer und öffnen Sie die Datei , um mit der Bearbeitung beginnen .
8
Erstellen Sie ein Konto mit einem Online- E-Mail- Newsletter-Service , wenn Sie eine E-Mail -Format entschieden . Wählen Sie eine E-Mail -Vorlage und zum Bearbeiten öffnen .
9
Einfügen der Texte und Bilder , die Sie zuvor in die Vorlage zusammengestellt. Proof Newsletter --- schauen Sie vorbei , um sicherzustellen, dass die Rechtschreibung und Grammatik korrekt ist, und dass alles in der richtigen Rubrik .
10
E-Mail senden Newsletter an Ihre Empfänger , oder drucken und zu verteilen Newsletter zu Ihrer Gruppe .
