Einer der Vorteile der Verwendung von Microsoft Publisher ist, dass man Kataloge mit den Namen und Adressen der Empfänger bereits gedruckt auf ihnen. Alles, was Sie tun müssen, ist den Katalog verschmelzen Sie mit Ihrem eigenen Mailing-Liste erstellt . Wenn Sie Fehler im Katalog , nachdem Sie bereits die Zusammenführung abgeschlossen zu finden , können Sie Publisher " Suchen und Ersetzen "-Tool , um Änderungen in der gesamten Platte zu machen um zu vermeiden, ein neuer Katalog zusammenzuführen. Anleitung
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Öffnen Sie die Publisher -Datei mit den fusionierten Katalogen. Markieren Sie den gesamten Text auf alle Seiten durch Drücken der " Strg -A " -Taste oder durch Klick auf " Select " im " Bearbeiten "-Gruppe der "Home "-Reiter und wählen Sie " Alle Objekte markieren . " ;
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Öffnen Sie die " Suchen und Ersetzen " Aufgabenbereich . Drücken Sie "Strg -H " oder "Ersetzen" klicken Sie im "Bearbeiten "-Gruppe der "Home "-Reiter .
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Geben Sie den Text ändern wollen das " Suchen nach " ein. Geben Sie den Text, den Sie möchten , dass Änderungen im Feld " Ersetzen durch" .
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Wählen Sie weitere Optionen, die Sie in der "Suchen -Optionen" , wie " Spiel -Fall" oder " Nur ganzes Wort . " Wählen Sie "All" in der "Suche "-Dropdown- Liste.
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Klicken Sie auf " Alle ersetzen ", um jede Instanz der ersetzen Text in der "Find What" mit dem Text in das Feld " Ersetzen durch" . Wenn Sie jede Instanz des Textes , bevor Sie Änderungen sehen wollen , klicken Sie auf "Find Next" und klicken Sie auf "Ersetzen ". Speichern Sie die Änderungen vor dem Drucken oder Schließen der Datei .