Wenn ein Unternehmer ihr Geschäft beginnt , die erste Geld verwendet, um die Firma zu gründen kann als ein Beitrag Besitzer werden. Es ist ein Aktienfonds Konto. Zum Beispiel, wenn sie mit 50.000 $ beginnt, wird der Besitzer Einlagekonto für $ 50.000 gutgeschrieben . Wenn das $ 50.000 in das Geschäft Bankkonto eingezahlt wird, wird das Bankkonto 50.000 $ belastet. Bei einer Bilanzsumme , ist eine Belastung auf der linken Seite und ein Kredit ist auf der rechten Seite . Mit den QuickBooks General Journal Einträge verstärken , dass . Eine Debit widerspiegelt " , was du hast . " In diesem Beispiel haben Sie 50.000 $ in bar , um Ihr Geschäft zu öffnen. Eine Kreditvergabe spiegelt " , woher es kam ", in diesem Beispiel ist es vom Eigentümer der Anteil Konto kam . Jede Belastung wird durch einen Kredit ausgeglichen und QuickBooks wird nicht zulassen, eine unausgewogene General Journal Eintrag . Anleitung
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Neues Konto Eigenkapital in QuickBooks genannt Eigentümer Unentschieden. Öffnen Sie die " Kontenplan ", in der "Liste "-Menü in der oberen Symbolleiste befindet . Drücken Sie die " Strg" und " N ", um die neuen Eigenkapital -Konto zu erstellen . Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie fertig sind. Machen Sie eine klare Unterscheidung zwischen Löhnen und Gehältern bezahlt, der Unternehmer und der Eigentümer zieht . Ein Unentschieden ist einfach eine Zahlung an den Eigentümer aus der ursprünglichen Investition in das Unternehmen. Als solches ist eines Besitzers Auslosung nicht steuerpflichtig Löhne. Geben Sie einen Gehaltsscheck und ein Unentschieden zu überprüfen , anstatt zu versuchen , beide Artikel auf einer Scheck bezahlen . Ein Geschäft mit Besitzer zieht wahrscheinlich eine Einzelfirma und würde ein Schedule C an die Unternehmer die persönlichen Steuererklärung zu verwenden.

Dadurch wird halten alle abzieht des Besitzers W-2 am Ende des Jahres , obwohl alle Lohn-und Gehaltsabrechnung Informationen werden dort sein, wenn Sie die QuickBooks Payroll Services , die alle Steuerformulare stellt haben .
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einen Scheck Abrechnung mit dem " Pay Employees "-Symbol auf QuickBooks " Home-Bildschirm und machen es nur für Lohn oder Gehalt für den Besitzer. Viele Unternehmen nutzen Besitzers zieht , um die Menge an Geld, die Eigentümer oder Besitzer zahlen Lohnsteuer zu reduzieren. Zum Beispiel hat ein Eigentümer verdienen $ 30.000 pro Jahr aus der Wirtschaft , die 100.000 $ investiert zunächst die Möglichkeit, mit $ 15.000 in Lohn und $ 15.000 im Jahr zieht . Dies spart den Eigentümer 2295 $ in Selbstständigkeit Steuern pro Jahr. Er kann dies auch weiterhin tun , bis die anfängliche Investition erschöpft ist, die in diesem Beispiel würde fast 7 Jahren. Wenn Sie die QuickBooks Payroll-Services sind , reduzieren Sie die Lohn oder Gehalt in der "Edit Mitarbeiter" Bildschirm vor dem Erstellen der Gehaltsscheck.
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Schreiben Sie einen Scheck vom Eigentümer der Draw -Konto. Gehen Sie auf die " Banking "-Menü am oberen Menüleiste am oberen Rand der Startseite befindet . Klicken Sie auf den "Write Checks " und machen die Besitzer der Zahlungsempfänger . Geben Sie " Besitzer der Draw " in der Spalte Konto auf dem Scheck Detail , um die Menge von diesem Eigenkapital -Konto verwendet gelten . Alle Ziehungen wird als steuerfrei Abhebungen von Bargeld Vermögenswerte aus der Wirtschaft behandelt werden.
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Verwenden Sie entweder den QuickBooks Check Register , die Business-Kreditkarte -Konto in QuickBooks oder Portokasse zu unternehmensbezogenen Kosten zu bezahlen . Ein kleiner Unternehmer müssen vermeiden, die Vermischung von Geldern. Wenn Ihr Unternehmen nutzt alle Konten , persönliche Ausgaben zu bezahlen , wird dies als Vermischung Fonds und kann für alle Arten von Steuern Komplikationen führen. Wenn Ihr persönliches Bankkonto gering ist, nutzen die Eigentümer Draw Konto zu schreiben selbst einen Scheck von der Geschäfts-und Lagerstätte, die in den persönlichen Account zu überprüfen. Achten Sie immer persönliche Ausgaben aus Ihrem persönlichen Account. Sobald ein Unternehmen beginnt mit Business -Konten , persönliche Ausgaben zu bezahlen besteht die Gefahr einer umfangreichen Prüfung. Diese Beträge sollten vollständig von den Einkommen Mengen auf dem Spielplan C. eingereicht weggelassen werden, wenn Sie sich für die QuickBooks Electronic Banking Dienstleistungen , ermöglichen es Ihnen , Geld von Ihrem Konto überweisen Geschäft in Ihrem persönlichen Konto elektronisch .
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Überprüfen Sie die QuickBooks Kontenplan auf einer täglichen Basis . Überwachen Sie das Management Unentschieden gegen den Eigentümer Beiträge Konten regelmäßig . Stellen Sie sicher, dass, wenn Sie Schecks sind von der Verlosung angemeldet , dass es Beiträge zur Deckung diejenigen zieht . Die IRS kennt Sie nicht zeichnen können mehr als Sie beigetragen und wird genauer , wenn die Verwendung der Auslosung Konto missbraucht wird . In QuickBooks diese Informationen etwa auf halbem Weg durch den Kontenplan Liste in der Eigenkapital -Konten befinden .