? Stores, die Bestand haben müssen , um mit Schrumpfung , die Reduzierung der Lagerbestände durch Diebstahl oder Schaden zu verursachen. Das Inventar Merkmal QuickBooks Pro 2007 ermöglicht Inventar Anpassungen direkt in das Programm. Dadurch wird sichergestellt, dass die richtige Anzahl von Inventar aufgenommen wird und genau , dass eine Rechnung nicht für Artikel, die nicht vorrätig sind erstellt werden. Der automatisierte Teil der Lagerverwaltung fordert die Unternehmer auf out-of- stock Einzelteile bestellen und Bestellungen zu schaffen, um Anbieter zu senden. Anleitung
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Körperlich zählen alle Inventar im Laden , Lager, usw. Es wird Ihnen helfen , eine Bestandsaufnahme Posten-Liste , die durch den Laden getragen und verwendet werden kann , um die genaue Zählung aufnehmen drucken.
der Registerkarte "Berichte" auf und klicken Sie auf die Schaltfläche " Inventur Arbeitsblatt . " Es wird vier Säulen sind: . Die Artikelbeschreibung , bevorzugten Anbieter , die auf-Hand- Zählung und die körperliche Inventur mit Leerzeilen für die Aufnahme der Inventur Zahlen
QuickBooks keinen "just in time " Bestandsaufnahme zählen Funktion , dh Sie können nicht verkaufen die Produkte in der gleichen Zeit, die Sie zu zählen sind und am Ende mit einer genauen Zählung . Diese Zahl sollte nach Stunden oder , wenn das Geschäft geschlossen ist geschehen. Wenn dies nicht möglich ist , einfach so nah wie möglich zu erhalten , um die tatsächliche Anzahl und führen eine Bestandsaufnahme Prüfung zweimal im Jahr.
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Neues Aufwandskonto als " Schrumpfung " oder " Inventar Anpassung . " Um dies zu tun , auf die "List "-Reiter auf der oberen Menüleiste und dann auf der " Kontenplan " Registerkarte klicken . Halten Sie die "Strg " und " N "-Taste nach unten und wählen Sie " Ausgaben ", wie der Art des Kontos . Im Feld "Beschreibung" , legte eine Beschreibung , dass man leicht mit Inventar Anpassung zuzuordnen. Die "Note" und "Tax -Line Mapping" sind optionale Felder .
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auf der Homepage der QuickBooks -Bildschirm und schauen auf der rechten Seite unter der Rubrik "Unternehmen ". Achten Sie auf das Symbol mit der Bezeichnung "Adjust Menge On Hand " und klicken Sie darauf . Das Fenster , das sich öffnet ist für die Anpassung an die Inventur , so dass Sie , um das Inventar zu reduzieren.
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Vergleichen Sie die "Current Quantität" mit den physikalischen Laken und neue Größe in der " Neu Menge "-Spalte. QuickBooks berechnet automatisch die Differenz und die Kosten für die Anpassung, die zu einem Aufwand wird aus dem Wert der fehlenden Inventar geschrieben führen wird.
Wenn Ihr Unternehmen ist die Herstellung von Produkten aus verschiedenen Montage der Einzelteile, erstatten Sie müssen geben Sie eine Einstellung für jedes Teil . Drei Schenkel und einen Sitz : Zum Beispiel wird ein Stuhl aus vier Teilen. Wenn Sie sagen, QuickBooks Aufzeichnungen haben Sie 10 und körperliche Inventur sagt neun , haben Sie , um eine Einstellung für alle Stücke , nicht das ganze machen .
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Füllen Sie den Rest der Daten auf dem " Inventar Adjustment " Blatt . Dazu gehören das Datum der Einstellung , die Nummer der Anpassung, und das Konto zu verwenden , um das Inventar gegen (das neue Konto, das Sie gerade erstellt ) eingestellt werden. Der Kunde und Hausarbeiten sind optional und nicht in einem normalen Inventar Anpassung verwendet werden. Klicken Sie auf " Speichern" und "Neu" und das Inventar wurde reduziert, um körperliche zählt entsprechen.
